Ревизия операций по приемке и отпуску материальных ценностей

Правильная и чёткая организация приемки и отпуска материальных ценностей содействуют сохранности их.

Поступление материальных ценностей можно определить по данным мемориального ордера № 6,8, а также по приходным документам складов и других мест хранения.

Ревизор обязан проверить своевременно ли и правильно ли составляются акты приёма материальных ценностей, не было ли случаев нарушения действующего порядка составления указанных актов.

Ревизор должен установить, как учреждение соблюдает порядок выдачи доверенностей на получение товароматериальных ценностей и отпуск материалов по доверенности. Проверяется также правильность установления сроков доверенности.

Одной из главных задач проверки установление полноты оприходывания поступивших материальных ценностей. Для этого сопоставляют наименование и количество оприходованных ценностей с данными сопроводительных документов поставщиков.

Проверяя отпуск материальных ценностей сторонним организациям , нужно знать имеются ли разрешение вышестоящих органов на реализацию материальных ценностей сторонним организациям.

Ревизор изучает документы по отпуску материальных ценностей на сторону с точки зрения правильности их оформления и по существу. При этом сверяются данные расходных документов склада с данными пропусков на вывоз и платёжных документов, а также количественные данные по наименованиям материальных ценностей по договору поставки, соглашению,

заявке с их количеством по расходным документам склада.

Сохранность материальных ценностей может быть обеспечена при чёткой организации материальной ответственности должностных лиц, в распоряжение которых поступают материальные ценности.