Лекция № 3. При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем ЭИС, так и специфические

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем ЭИС, так и специфические. Так, в БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статис­тического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, поскольку каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

Принцип обратной связи является одним из основных для лю­бой системы управления. Однако только решив задачи бухгалтер­ского учета, можно осуществить обратную связь. БУИС - един­ственный источник достоверной информации для обратной свя­зи. Именно эту информацию руководители предприятия исполь­зуют для принятия решений.

Кроме того, для БУИС характерной чертой является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (авто­матизация первичного учета). При этом БУИС могут использо­вать, помимо традиционных форм учета, автоматизированную форму учета, которая полностью отвечает основным требовани­ям использования вычислительной техники и принципам бухгал­терского учета и отчетности.

В зависимости от функциональности современные БУИС можно классифицировать на мини-системы, универсальные сис­темы и системы для крупных предприятий. Они позволяют полностью автоматизировать весь комплекс задач бухгалтерского учета на небольших, средних и крупных предприятиях соответ­ственно.

Проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии остается одной из актуальных и сложных в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений.

В условиях совершенствования информационного и программного обеспечения, применения новых информационных технологий, а также изменений в российском бухгалтерском и налого­вом законодательстве определились тенденции в области развития современных БУИС. Одной из них является возможность аналитической обработки учетной информации, накапливаемой в БУИС и используемой менеджерами и руково­дителями для принятия управленческих решений.

Результаты анализа представляют большую ценность для ру­ководителей организации и аналитиков. Поэтому в последнее время перед разработчиками встала задача использования технологии интеллектуального ана­лиза данных (data mining) в системах поддержки принятия реше­ний и в том числе в БУИС. Для решения типовых задач анализа данных необходимы специализи­рованные инструментальные средства. Они могут использоваться как в составе многофункциональных систем поддержки принятия решений, так и в виде бизнес-приложений к ним. Подобные системы должны обеспечить решение всех задач по обработке учетной информации – от сбора и корректировки информации, поступающей в БД, до традиционного и/или ин­теллектуального анализа данных (степень влияния различных факторов на состояние фирмы, прогнозирование) и оптимизаци­онного анализа. От пользователя при этом не тре6уется специальных знаний в области БД, факторного анализа или методов оптимизации.

Использование известных экономико-математических методов, методов математической статистики, соответствующих инструментальных средств программирования в условиях жёсткой конкуренции на российском рынке привело к появлению финансово-аналитических программ, позволяющих вести анализ финансового состояния и результатов деятельности предприятия. К ним относятся «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-Сервис»); «ФинЭксперт» (фирма «РосЭкспертиза» ); «Альт-Финанс» (фирма «Альт»), «Audit Expert» (фирма «Pro-INVEST Consalting») и др.

Данные программы целесообразно использовать для оценки, управления и расширения бизнеса на предприятии. Они могут функционировать самостоятельно, а также применяться для рас­ширения функциональных возможностей отдельных БУИС.

Источником информации для проведения анализа являются формы финансовой отчетности предприятия. Для более деталь­ного анализа можно использовать также дополнительную инфор­мацию (описание структуры активов, собственного капитала, долгов компании и др.).

Например, для расширения функциональных возможностей программы «Парус» (для средних и крупных предприятий) целе­сообразно использовать программу «Audit Expert». Это позволяет кроме ведения бухгалтерского учета и формирования отчетов вы­полнить:

- переоценку баланса по данным детального описания струк­туры активов и пассивов предприятия, что значительно повыша­ет достоверность результатов анализа финансовых отчетов;

- анализ прошлой деятельности и текущего финансового сос­тояния предприятия. При этом рассчитываются показатели лик­видности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия, а также ряд параметров, позволяющих проанализи­ровать динамику изменения структуры баланса с различным ша­гом как в абсолютных величинах, так и в процентах;

- приведение финансовой отчетности к международным стандартам, что делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов.

Другим важным направлением развития современных БУИС является их интегрированность в многофункциональные систе­мы управления предприятием — корпоративные информацион­ные системы (КИС). Такие системы предназначены для комп­лексной автоматизации управления финансами и бизнесом предприятия. При проектировании КИС предприятие рассмат­ривается не в виде структуры подразделений, выполняющих отдельные функции, а как совокупность бизнес-процессов. Одним из главных бизнес-процессов является бухгалтерский учет.

На российском рынке наиболее известными КИС являются следующие системы: «Галактика» (корпорация «Галактика»), «Цефей» (Комплекс «Эталон»); «ЭЙС» (Комплекс «Гепард»), «АлефКонсалтинг&Софт», (система «Алеф-бухгалтерия»), «ГроссМейстер» (система «Учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности крупной корпора­ции»); «АйТи» (комплексная ИС «Босс-Корпорация») и др.

На российском рынке присутствуют также западные системы управления пред­приятием (для крупного бизнеса): «R/3», «Sca1a» , «SunSystem» (британская фирма «Systems Union»), «Platinum ЕRА» (фирма Epicor Software») и др.

Основной причиной распространения западных программ на
российском рынке является возможность ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Большинство зарубежных программных продуктов способны поддерживать два варианта учета: западный и российский. Основные их недостатки — громоздкость, вызывающая трудности внедрения и освоения, а также высокая цена.