Лекция №2. Бухгалтерские информационные системы (БУИС)

Бухгалтерские информационные системы (БУИС)

БУИС – это информационные системы, предоставляющие информацию для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятий благодаря использованию информационных технологий, позволяющих облегчить трудоёмкий процесс формирования учётной информации и обеспечить оперативность получения финансовой отчётности предприятия для принятия решений.

БУИС рассматривается как основной компонент управления деятельностью предприятия в условиях рынка и служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. Схема управления предприятием в условиях использования БУИС представлена на рисунке 1.

В БУИС осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их об­работка, накопление, формирование финансово-экономических показателей, отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Как видно из рисунка 1, данные о хозяй­ственной деятельности являются входящими в БУИС, а ин­формация, выходящая из неё, поступает лицам, принимающих решения.

Функционирование БУИС на предприятии предоставляет ЛПР достоверную финансовую информацию, позволяющую повысить обоснованность принятия управленческих решений. БУИС предоставляет количественные данные для таких функ­ций управления производственной и коммерческой деятель­ностью предприятия, как планирование, контроль и анализ. Использование нефинансовой информации, необходимой для уп­равления предприятием, требует функционирования автоматизированной системы управления предприятием. Бух­галтерская подсистема играет ведущую роль в уп­равлении потоком информации и направлении ее во все подразде­ления предприятия.

На этапе планирования бухгалтер должен представить данные о предполагаемой прибыли и потребности в денежных ресурсах. На этапе контроля от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. На этапе анализа на основе бухгалтерской информации выясняется, была достигнута поставленная цель или нет; если нет, то по каким причинам это произошло. На основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Главными пользователями бухгалтерской информации явля­ются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оцениваются чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожи­даемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные на­правления деятельности, определяются себестоимость произво­димой продукции и другие показатели.

Рисунок 1 - Схема управления предприятием
в условиях использования БУИС

Бухгалтерская информация позволяет руководителям анализировать итоги и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.

Таким образом, современная БУИС является системой поддержки принятия решений для руководителя и обеспечивает
функции планирования, учета, контроля и анализа в системе управления предприятием.

Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. К ним относятся акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиен­ты, аудиторы и инспекторы налоговых служб. Акционерам и инвесторам требуется информация об эффективности и прибыльности ис­пользования собственного капитала владельцев предприятия, информация о необходимости новых инвестиций или об уменьшении их объёма, а также о том будет ли фирма оставаться прибыльной в дальнейшем и при каких условиях. Кредиторам требуется информация, касающаяся ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами.

Бухгалтерская информация связана с технико-экономическим обосновани­ем и с бизнес-планированием при привлечении инвестиций. Для покупателей продукции представляет ценность следующая информация: соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Сфера интересов госуд­арственных служб — полнота и правильность определения при­были и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

При принятии решений возникает проблема обоснования и правильного использования информации, которую должен решать руководитель, принимающий решение, и бухгалтер. Бухгал­тер предоставляет полезную информацию, а ЛПР дол­жен ее проанализировать и применить при выработке решений.

Бухгалтерская информация, предоставляемая ЛПР, должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные про­цессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтер­ской информации заключается в том, что она должна использоваться при составлении планов, основываться на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает информацию о том, насколько верными оказались преды­дущие прогнозы. Необходимо учитывать, что эффект, получен­ный от использования учетной информации, должен быть боль­ше произведенных на затрат.

Чтобы бухгалтерская информация однозначно воспринима­лась и понималась теми, кто участвовал в ее подготовке на пред­приятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять требованиям существенности, полноты, консерва­тивности, сравнимости и постоянства.