Лекция №6

Тема: «технология закупок товаров у поставщиков»

Количество часов в соответствии с рабочей программой дисциплины: 3 часа

План лекции

1. Закупочная деятельность на оптовых ярмарках

2. Закупочная деятельность на оптовых рынках

3. Закупочная деятельность на мелкооптовых магазинах-складах

4. Организация биржевой торговли и торговых операций на ней

5. Аукционная торговля

Содержание лекции

1. Закупочная деятельность на оптовых ярмарках

Оптовые закупки товаров являются важной состав­ной частью коммерческой деятельности оптовых торго­вых предприятий. Они дают возможность сформиро­вать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения розничной торговой сети, осуществлять воз­действие торговли на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса. Правильно орга­низованные оптовые закупки товаров являются необ­ходимым условием создания оптимальных товарных за­пасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения.

Технология закупки товаров торговыми предприя­тиями зависит от источников поступления товаров:

· у производителей;

· у посредников;

· на товарных биржах.

За­купка товаров ведется на оптовых ярмарках, оптовых продовольственных рынках, на оптовых складах, в мел­кооптовых магазинах-складах, у индивидуальных час­тных предпринимателей.

Одной из основных функций коммерческих работни­ков торговых предприятий является закупка на опто­вых ярмарках. Они представляют собой периодически организуемые в определенном месте мероприятия, во время которых осуществляется преимущественно опто­вая продажа товаров и заключаются договоры на их поставку. Организаторами таких ярмарок могут выс­тупать предприятия и организации любых форм соб­ственности.

Оптовая ярмарка — это самостоятельное рыночное мероприятие, доступное для всех товаропроизводите­лей — продавцов и покупателей — в установленном месте и на установленный срок. Оно организуется с це­лью заключения договоров купли-продажи (поставки) и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей.

Заключе­ние договоров на поставку товаров на оптовых ярмар­ках является прогрессивной, эффективной формой оп­товых закупок. Они пользовались широкой известнос­тью в России еще в дореволюционный период. Тогда широкой известностью пользовались Нижегородские, Киевские, Харьковские и другие ярмарки. Затем опто­вые ярмарки получили распространение в 60-х годах, в период централизованной, административной эконо­мики. В это время они имели положительное значение, так как позволяли покупателям более свободно заку­пать товары по представленным образцам, быстрее офор­мить сделки договорами, чем в обычной практике тех лет.

В настоящее время роль оптовых ярмарок возрастает.

Основная цель ярмарочных торгов — оптовая за­купка и продажа товаров, заключение прямых догово­ров или контрактов между продавцами и покупателями.

Их преимущества:

· На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых предприятий, организаций на производство то­варов в отношении их ассортимента и качества.

· Уско­ряется процесс заключения договоров, так как постав­щики и покупатели находятся в непосредственном кон­такте.

· Появляется возможность более гибкого и своев­ременного реагирования на изменение спроса потреби­телей.

В проведении оптовых ярмарок принимают участие как российские, так и зарубежные предприятия и фир­мы. Они представляют производимую ими продукцию, а также информацию о перспективных товарах, кото­рые будут выпускаться в ближайшем будущем.

Учас­тие в ярмарках помогает товаропроизводителям:

· лучше изучить сложившуюся на рынке ситуацию,

· скорректи­ровать планы выпуска товаров,

· найти покупателей.

По­сетителями оптовых ярмарок в основном являются ком­мерческие работники крупных оптовых и розничных торговых предприятий, организаций. Здесь они имеют возможность познакомиться с неизвестными ранее про­изводителями товаров и образцами предлагаемой ими продукции. Они могут провести переговоры по вопро­сам закупок товаров с потенциальными партнерами и заключить с ними договоры. Это позволяет обновлять ассортимент закупаемых товаров. Кроме того, усиливается воздействие покупателей на постав­щиков по вопросам выпуска высококачественных кон­курентоспособных товаров.

Предметом деятельности оптовой ярмарки является:

— оказание комплекса услуг участникам по заклю­чению торговых сделок;

— налаживание деловых контактов, укрепление де­ловых контактов между оптовыми покупателями и по­ставщиками товаров;

— упорядочение процесса оптовой торговли;

— анализ и подготовка конъюнктурной информации;

— организация рекламы.

В рыночной экономике существуют различные виды оптовых ярмарок. Их можно классифицировать по не­скольким признакам.

I. По масштабу деятельности:

— международные оптовые ярмарки — в них при­нимают участие зарубежные компании и фирмы-постав­щики товаров из ближнего или дальнего зарубежья. Их организуют государственные органы управления, а также крупные коммерческие структуры;

— общегосударственные оптовые ярмарки феде­рального значения — в них участвуют отечественные товаропроизводители, а также другие оптовые продав­цы и покупатели товаров. На них представляются то­вары, вырабатываемые в различных районах страны.

— региональные оптовые ярмарки местного мас­штаба — на них совершаются сделки по купле-прода­же товаров, вырабатываемых местными товаропроиз­водителями, чаще всего товаров сложного ассортимен­та. На таких оптовых ярмарках покупатели соверша­ют закупки товаров по свободным ценам на основе ин­дивидуального подбора, сравнения и выбора из ассор­тимента продукции различных производителей.

II. По продолжительности функционирования:

— постоянно действующие;

— эпизодически проводимые торги — они получили распространение в условиях рыночной экономики. Эпизо­дически проводимые ярмарки могут проводиться с раз­личной периодичностью: один или два раза в год и т. д.

III. По товарному признаку:

— специализированные ярмарки — на них реализуется один вид товаров, например: ярмарки изделий легкой промышленности, парфюмерно-косметических то­варов, автомобилей, бакалейных товаров и др.;

— универсальные оптовые ярмарки — на них реализуются различные виды товаров как промышленно­го, так и сельскохозяйственного производства.

IV. По отраслевому признаку:

— отраслевые оптовые ярмарки — проводит одна отрасль производства товаров;

— межотраслевые ярмарки — охватывают изделия различных отраслей производства (машиностроитель­ной, легкой, пищевой и других отраслей).

В современных условиях для проведения ярмарок создаются специальные, постоянно действующие орга­низационные структуры (например: Всероссийское ак­ционерное общество «Нижегородская ярмарка», Внеш­неторговое объединение АО «Экспортер» и др.).

Руководит работой оптовой ярмарки ярмарочный комитет (ярмарком).

Он ведет организаторскую, коммер­ческую, рекламную деятельность по подготовке и про­ведению ярмарки:

— аренда помещений и торговых площадей;

— оборудование и оформление торговых площадей;

— подготовка документации;

— оснащение оргтехникой и АСУ

— определение регламента работы;

— реклама товаров;

— прием и хранение образцов и моделей товаров;

— ведение отчетности.

Характерные черты оптовой ярмарочной торговли:

— оптовая реализация — закупка товаров по пред­ставленным образцам;

— периодичность проведения оптовых ярмарок;

— предварительное установление сроков и место про­дажи товаров;

— единовременное и массовое участие оптовых про­давцов и покупателей товаров.

Метод организации оптовой реализации товаров на ярмарках — выставки-продажи товаров по представ­ленным образцам. Образцы товаров доставляются на ярмарку предприятиями-поставщиками за свой счет. В последние годы выставочно-ярмарочная деятельность получает все более широкое распространение. На тер­ритории крупных городов проводят торгово-промыш­ленные выставки и выставки-ярмарки. Они продвига­ют российские товары на российском и зарубежном рынках. В ка­честве организаторов выставок-ярмарок могут высту­пать государственные и общественные организации, а также предприятия любых форм собственности. Основ­ные формы выставочно-ярмарочной деятельности:

— крупные международные выставки, влияющие на развитие той или иной отрасли промышленности, на­уки и сегмента рынка;

— международные, межрегиональные и городские специализированные выставки-ярмарки;

— специализированные выставки-салоны;

— национальные и региональные выставки. Единый организационно-методический центр такой деятельности - Московская торгово-промышленная па­лата и подобные палаты в крупных городах.

Заключение договоров на оптовой ярмарке

Договоры на поставку (продажу) товаров на опто­вых ярмарках заключаются по предоставленным пред­приятиями-изготовителями образцам и моделям това­ров. В отдельных случаях образцы заменяют каталоги, проспекты, и другие материа лы, характеризующие товары. Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. Порядок заключения договоров на ярмарке ускоряет и упрощает установление хозяйственных свя­зей, устраняет длительный процесс заочной переписки и связанные с ним бюрократические проволочки. Кро­ме того, на ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежа­щих поставке товаров в долгосрочных договорах по прямым хозяйственным связям.