Оперативный контроль и учет хода выполнения строительно-монтажных работ.

Система оперативного планирования дает возможность вести количественный контроль и учет строительного производства и принимать меры для устранения недостатков и улучшения работы на всех участках строительства. Контроль осуществляется при помощи учета выполненных работ и сопоставления достигнутых и плановых, показателей производственной и хозяйственной деятельности строительных организаций.

Основными элементами учета являются:

а) количество выполненных строительно-монтажных работ;

б) затраты труда на единицу готовой продукции;

в) затраты материальных ресурсов на единицу готовой продукции;

г) уровень использования строительных машин;

д) затраты денежных средств на строительство.

Первичным документом учета являются недельно-суточные трафики, по которым ведется ежедневный учет выполненных работ на каждом объекте (на основании обмеров выполненных объемов работ). Анализ этих отчетов дает возможность своевременно выявить причины невыполнения плана и принимать меры для улучшения работы организации.

При диспетчерской системе управления строительством ежедневный учет и контроль за ходом строительства осуществляется в следующем порядке:

Мастера представляют данные о выполнении суточного графика производителю работ, который их включает в недельно-суточный график по объекту и сообщает о них по телефону диспетчеру.

Такие же донесения о выполнении своих суточных планов сообщают субподрядные организации. Получив данные от производителей работ, диспетчер суммирует их по всему управлению, выясняет причины невыполнения плана по отдельным объектам и результаты выполнения плана за текущий день докладывает руководству строительно-монтажного управления, а сводку передает управляющему,

При наличии средств диспетчерской связи ежедневно в определенное время проводится по телефону оперативное диспетчерское совещание. В этом совещании посредством диспетчерской селекторной связи участвуют все участники руководители производственных предприятий, а также руководители субподрядных организаций. На совещании главный диспетчер докладывает управляющему о выполнении работ по недельно-суточному графику и о мерах, которые должны быть приняты для выполнения плана на следующий день.

Кроме ежедневного учета и контроля выполнения работ производится также и контроль выполнения оперативных месячных планов производства работ, который осуществляется плановым отделом совместно с производственно-техническим отделом и бухгалтерией с привлечением производителей работ и мастеров. На основании анализа выполнения месячных планов разрабатываются мероприятия по улучшению работы на отдельных участках и обеспечению более высоких показателей на предстоящий период.

Получение и передача производственной информации о выполнении строительно-монтажных работ, выполнения плановых заданий, графиков производства работ, завоза и расхода материалов, работы технологического транспорта, движения машин, механизмов.

Под организацией работы как функции управления понимается совокупность мер, связанных с регламентацией действий управленческого персонала предприятия по своевременному и высококачественному материально-техническому обеспечению его работы, мобилизацией имеющихся ресурсов и резервов, а также их перераспределения для безусловного выполнения производственных программ.

В первую очередь, основная цель организации работ заключается в обеспечении производства всеми необходимыми материалами и последующем непрерывном слежении за ходом выполнения работ. При этом следует руководствоваться схемой движения материальных потоков на предприятии, увязывающей в пространстве и времени (в соответствии с номенклатурно-календарным планом) передачу материалов, заготовок на основании установленного технологического маршрута.

На уровне управления производством участка конкретная организация работы сводится к : обеспечению участка конструкторской и технологической документацией; к своевременной выдаче производственных программ и заданий, к обеспечению участка материалами, комплектующими изделиями, полуфабрикатами, к организации своевременного поступления на участок инструмента и приспособлений, к обеспечению своевременного ремонта оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов (ППР), транспортного обслуживания и т.д.

В участках указанная функция реализуется, как правило, на производственных участках (в бригадах) и планировщиком, которые обеспечивают своевременную подготовку и эффективное выполнение работ каждым рабочим по принципу: когда, кто и как должен их выполнить. Это достигается рациональной организацией обслуживания рабочих мест: производственным инструктажем, документацией и технической информацией, обеспечением комплектующими материалами (изделиями), наладкой (инструментом и приспособлениями), доставкой, заменой, ремонтом инструмента, оборудования, обеспечением транспортом и т.д.

Необходимо также заблаговременно планировать работу, закреплять за рабочим место работы, отделять основную работу, поддерживать равномерный темп в работе, использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией.