Упражнение 3: Расширенный фильтр

1. Переименуйте Лист3 на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. При использовании Расширенного фильтра необходимо с начало задать интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации. Для этого:

§ Скопируйте имена полей (шапка) списка в другую область например в А18 на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 134 по предмету П2 на оценки 2 или 5. Для этого:

§ Запишите критерии поиска в интервал критериев

Номер группы Номер зач. книжки Код предмета Таб. № препод. Вид занятия Дата Оценка
  П2      
  П2      

Этап 2. – фильтрация записей списка.

4. Произведите фильтрацию записей.

§ Поместите курсор в область базы данных

§ Выполните командуДанные→Фильтр→Расширенный фильтр.

§ В диалоговом окнеРасширенный фильтр установите следующие параметры:

§ Установит переключатель скопировать результат в другое место

§ В поле Исходный диапазон укажите диапазон таблицы: А1:G16

§ В Диапазон условии укажите диапазон таблицы критерии: А18:G20.

§ В поле Поместить результат в диапазон укажите ячейку А21.

§ Нажмите кнопку ОК.

Задания для самостоятельной работы:

1. Скопируйте исходную базу данных с листа Список на новый лист и отсортируйте Список1 …

2. Установите автофильтр и выберите данные по следующему условию: см. таблицу

3. Установите расширенный фильтр: см. таблицу

 

Задание 1 Задание 2 Задание 3
По номеру группы и коду пред Записи с 7.12.04 по 12.12.04 Гр. 133, оценки 4 или 5, П1
По № зач.кн. и виду занятий Предметы с кодом П1 и оценки 4 Гр. 134, оценки 2 или 4
По таб. № преподав. и № группы № зач.кн. с15 по 20 А2, оценки 4 или 5, Пр.
По виду занятий и дате Таб. № преподав. А1 и А2» Гр. 133, А1 или А2, Л.
По дате и оценке Оценки 2 и 3 Гр. 134, № зач.>21 , Л.

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что значит сортировать данные?

3. Какие бывают виды фильтрации?

4. Чем отличается сортировка от фильтрации?

5. Каким образом устанавливается расширенный фильтр?

 








Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 734;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.