Общие сведения. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Она представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.

Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа -- 65536 строк и 256 столбцов.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.

Примечание. Если ярлычки листов не отображаются в нижней части экрана, то необходимо выбрать команду Параметры в меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Ярлычки листов.