Перекрестные запросы и групповые операции над данными

Данные в перекрестном запросе отображаются в виде, аналогичному виду данных в электронной таблице. При создании перекрестного запроса в бланк запроса следует добавить минимум три поля:

- поле, значения которого используются в качестве заголовков строк;

- поле, значения которого используются в качестве заголовков столбцов;

- поле, над значениями которого будут выполнены вычисления;

1. Создадим перекрестный запрос, который бы по строкам показывал номера поставщиков, по столбцам- марки авто, когда либо ими поставляемые, на пересечении бы стояли итоговые суммы по каждой такой поставке, и, кроме того, вычислим общую сумму, отданную нами поставщикам за все поставки:

■ Запрос. Создать. Перекрестный запрос. ОК

■ Необходимые нам данные возьмем из только что созданного запроса «Расчеты с поставщиками» (там мы создали вычисляемое поле «Итого», а вообще в качества источника данных для перекрестного запроса можно использовать как таблицы, так и запросы). Активизируем переключатель на «Запросы». Выбираем запрос «Расчеты с поставщиками». Далее.

■ Выбираем заголовки строк- переносим вправо поле «Номер поставщика».

■ Далее. Встаем мышкой на поле «Марка автомобиля» (выбираем заголовки столбцов). Далее.

■ Выбираем поле, над которым будем производить вычисления- встаем мышкой на поле «Итого», а в появившемся списке доступных функций выбираем Сумма. Далее.

■ Задаем имя запроса: Расчеты с поставщиками-перекрестный

Рис 59. Перекрстный запрос «Расчеты с поставщиками»