Создание отчетов. Отчет используется для сведения воедино, анализа и печати данных в удобной визуальной форме.

Отчет используется для сведения воедино, анализа и печати данных в удобной визуальной форме.

1.Создадим итоговый отчет, показывающий наши отношения с поставщиками:

■ Вкладка «Отчеты». Создать. Мастер отчетов. ОК.

■ В качестве источника выбираем запрос «Расчеты с поставщиками»;

■ Переносим все поля, кроме «№ поставки». Далее.

■ По умолчанию задана группировка по полю «Марка авто», мы бы хотели сгруппировать по номеру поставщика, поэтому нажмите кнопку “ <”, выберите из списка полей «Номер поставщика», нажмите “ >”

■ Далее. Щелкните по кнопке «Итоги»

■ У поля «Итого» выберите функцию Sum

Рис. 68 Задание итогового суммирования в отчете

■ ОК. Далее. Макет: ступенчатый. Далее. Выберите любой стиль.

■ Далее. Имя оставьте Расчеты с поставщиками. Готово.

■ В режиме конструктора подкорректируйте размеры и положения полей:

Рис. 69 Отчет «Расчеты с поставщиками»

2. Создадим итоговый отчет, показывающий результаты продаж по месяцам:

■ Вкладка «Отчеты». Создать. Мастер отчетов. ОК.

■ В качестве источника выбираем таблицу «Продажи»;

■ Переносим поля «Марка авто», «Цена», «ФИО покупателя», «Месяц». Далее.

■ По умолчанию задана группировка по полю «Марка авто», мы бы хотели сгруппировать данные по месяцу, поэтому нажмите кнопку “ <”, выберите из списка полей «Месяц», нажмите “ >”

■ Далее. Щелкните по кнопке «Итоги»

■ У поля «Цена продажи» выберите функцию Sum

Рис. 70 Задание суммирования цен по месяцам

■ ОК. Далее. Макет: ступенчатый. Далее. Выберите любой стиль.

■ Далее. Имя оставьте Ежемесячный отчет. Готово.

■ В режиме конструктора подкорректируйте размеры и положения полей:

Рис. 71 Ежемесячный отчет
Лабораторная работа № 12