Сортировка данных

Excel позволяет сортировать список в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по трём полям. Для каждого поля можно задать возрастающий и убывающий порядок сортировки.

При возрастающем порядке сортировки:

· Числа будут отсортированы в порядке от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного.

· Значения даты и времени – в порядке от наиболее раннего до наиболее позднего.

· Текст будет отсортирован по алфавиту, при этом сначала будут расположены заданные в качестве текста числовые значения.

· Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

При убывающем порядке сортировки записи отсортируются в порядке, обратном описанному выше, только пустые записи по-прежнему будут расположены в конце списка.

Для сортировки списка по одному полю можно воспользоваться кнопками По возрастанию или По убыванию на панели инструментов Стандартная.

Для сортировки списка по нескольким полям нужно пользоваться командой Данные / Сортировка, после выбора которой в появившемся диалоговом окне в группе Сортировать по ключ (поле) и порядок сортировки. Если в списке имеются записи с одинаковым значением первого ключа, то в группе Затем по можно указать второй ключ и порядок сортировки. При повторяющихся значениях второго ключа можно задать третий ключ и порядок сортировки в группе В последнюю очередь, по.