Сортировка списков и таблиц

Word умеет сортировать элементы списков, состоящих из последовательности абзацев, а также строки таблиц.

Для этого:

1. выделить все абзацы списка, содержащие, например, отдельное слово, телефон, имя и т.д.;

2. выполнить команду Таблица / Сортировка отображенную на рисунке 23;

Рисунок 23

3. в окне диалога Сортировка текста в списке Сначала по выбрать часть текста, которая будет использоваться в качестве критерия сортировки: абзац, часть абзаца - Поле 1 или Поле 2..;

Например, сортировка по полю Поле 3:

Длян Иван 31-44-82;

План Павел 33-40-48;

Дэн Степан 71-25-46

Поля как части абзаца разделяются - табуляцией, запятыми или др. символами. Сортировать можно по трем полям в списках Затем по. Затем выбирается для сортировки Тип, По возрастанию (убыванию). Со строкой заголовка или без. Кроме того, можно задать некоторые параметры (лаб. раб.)

Тоже самое относится к сортировке таблиц:

- Word сортирует только в вертикальном порядке.

- в списках Сортировать и Затем в качестве критерия сортировки выбираются столбцы таблицы.

- в окне диалога Параметрыможно установить флажок Только столбцы, чтобы Word сортировал ячейки только в выделенных столбцах.