Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения

В обычном режиме просмотра слайдов текст можно ввести в области структуры или в области слайда. Область структуры позволяет работать над содержимым всей презентации в одном окне, что позволяет сосредоточиться над планом и содержимом презентации.

В области слайда можно работать только с одним слайдом. Текст можно ввести только в рамку, текстовый блок или автофигуру, но не на фон слайда. Щелкните текст заголовка. Вокруг текста отобразится рамка выделения, образуемая наклонными штриховыми линиями. Рамки указывают место для размещения таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы, картинки. Введите требуемый текст в прототип. Одновременно вводимый текст будет отображаться в области структуры (Outline). Для добавления строки поместите указатель мыши в конце последней строки и нажмите клавишу Enter. Закончив ввод текста, щелкните за пределами рамки.

Объекты, которые перетаскиваются в рамке, принимают ее размер и пропорции. Чтобы предотвратить это масштабирование, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Alt. Кнопки Увеличить размер шрифта (Increase Font Size) и Уменьшить размер шрифта (Decrease Font Size) на панели инструментов Форматирование позволяют изменить размер шрифта. Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст в рамке и внесите требуемые изменения. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.

Используя программу NetMeeting, над презентацией могут коллективно работать несколько пользователей сети. При этом каждый участник может редактировать ее по своему усмотрению.