Учет ремонта основных средств

Так как основные средства служат длительное время, для нормального их функционирования производится их ремонт.

Расходы на все виды ремонта основных производственных фондов включается в состав затрат на производство и реализацию продукции. Эти расходы могут включаться в затраты по мере выполнения работ. Данный метод удобен, когда затраты равномерны в течение года.

Когда ремонт осуществляется хозяйственным способом, силами вспомогательного цеха, то фактические затраты на эти цели учитываются на калькуляционном счете 23 «Вспомогательные производства», откуда списываются на производственные счета в зависимости от назначения затрат; затраты по незаконченному ремонту остаются в составе незавершенного производства.

Для финансирования крупных плановых ремонтов возможно создание резерва на ремонт (или фонда) для более равномерного включения затрат на него в издержки производства. Этот резерв образуется за счет относимых ежемесячно в течение некоторого времени на счета затрат отчислений, утверждаемых предприятием, что учитывается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» в проведении фактических затрат при этом счет 96 дебетуется на соответствующие суммы.

Кроме того, возможно непредвиденные расходы на ремонты относить к будущим расходам, учитывая их по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», и ежемесячно по составленной смете списывать их на затраты производства (расходы на продажу).

Малыми предприятиями затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств в случае их проведения собственными силами включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим статьям (материалы, заработная плата и т.д.), а в случае проведения работ подрядным способом – по статье общехозяйственных (накладных) расходов.

Способ проведения ремонта основных средств должен быть отражен в учетной политике предприятия.

Основные средства в процессе их эксплуатации на какой-либо стадии могут быть предприятием реализованы, ликвидированы, списаны, переданы безвозмездно. Данные операции в учете отражаются через счет 01 субсчет «Выбытие основных средств» отражается стоимость выбывающих средств. В кредит субсчета «Выбытие основных средств» относятся суммы начисленной до момента выбытия амортизации. Таким образом, отражаемая по субсчету «Выбытие основных средств» остаточная стоимость выбывающего основного средства формирует операционные расходы и списывается в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы». Также к операционным расходам относятся понесенные в связи с выбытием этого объекта расходы (снос, разборка, демонтаж, транспортные расходы).

Наряду с расходами по счету 91, субсчет «Прочие доходы» по кредиту фиксируются операционные доходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств. К ним относится стоимость ценностей, полученных при выбытии, по цене их возможного использования или реализации (дебетуются счета учета материальных ценностей), а также выручка от продажи (дебетуется, например, счет 62). Дополнительно в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы» относится начисленный при продаже основных средств НДС в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Полученный сопоставлением прочих доходов и прочих расходов результат от выбытия списывается с дебета счета 91 субсчета 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (в случае убытка – с кредита) в кредит (в случае убытка - дебет) счета 99 «Прибыли и убытки», формируя в общеустановленном порядке налогооблагаемую прибыль. При этом остаточная стоимость средств, выбывающих при чрезвычайных обстоятельствах, относится непосредственно на счет 99 сразу со счета 01 субсчета «Выбытие основных средств».

В случае недостачи или порчи объектов остаточная стоимость основных средств относится с кредита счета 01 субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», откуда в последующем переносится на дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При отсутствии же конкретных виновников либо по недостачам, во взыскании которых отказано судом, счет 94 корреспондирует со счетом 91 «Прочие доходы и расходы», фиксируя убыток.

ЛЕКЦИЯ 9