Виды хозяйственного учета

В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на бухгалтерский (финансовый и управленческий), статистический, оперативный, налоговый и другие виды учета. Каждая из вышеназванных видов учета может осуществляться в отдельных хозяйствующих субъектах и также их объединениях (т.е. на микроэкономическом уровне), или на уровне территориальных единиц, различных отраслей и экономической системы в целом (т.е. на макроэкономическом).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Такое определение понятия бухгалтерского учета, данное в Законе «О бухгалтерском учете», отвечает сущности финансового учета.

В бухгалтерском учете часто применяются различного рода методические приемы обобщения информации. Они могут быть использованы для моделирования прошлых и будущих событий, а это дает возможность применять элементы метода бухгалтерского учета для реализации таких функций, как планирование, анализ и регулирование.

Бухгалтерский учет охватывает менее широкий круг интересов, чем статистика, но более широкий, чем оперативный учет. Этот вид учета является всеобъемлющим и наиболее достоверным. На протяжении всего учетного периода в его регистрах хронологически и систематически фиксируется вся производственная и финансовая деятельность предприятия, наличие и движение средств, их источников и текущие хозяйственные операции. Наряду с применением в бухгалтерском учете всех трех видов измерителей при оставлении отчетности используются лишь денежные, что позволяет все ценности и хозяйственные операции предприятия показывать в единой всеобъемлющей и сравнимой денежной оценке.

Бухгалтерский учет ведется путем непрерывной, сплошной и последовательной регистрации всей учетной информации на основании надлежащим образом оформленных первичных учетных документов, в которых фиксируются совершившиеся хозяйственные операции.

Бухгалтерский учет является документальным и доказательным, так как каждая его запись подтверждается соответствующим документом. Достоверность и объективность бухгалтерского учета подтверждается также периодическими инвентаризациями средств, расчетов и других статей баланса. Результаты инвентаризации свидетельствуют также о наличии тесной связи данных учета с фактическим состоянием средств предприятия и их сохранностью.

Таким образом, бухгалтерский учет - это система обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью, отражаемой упорядочено и непрерывно с помощью специальных документов с целью получения данных о работе предприятия и контроля за его деятельностью.

Как правило, бухгалтерскую информационную систему принято условно разделять на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Основной целью финансового учетаявляется представление конкретной информации внешним пользователям (например, акционерам и собственникам, кредиторам, инвесторам, покупателям, поставщикам и подрядчикам, органам статистики, регулирующим и контролирующим органам). Каждая из этих групп внешних пользователей имеет собственные интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской финансовой информации. Посредством финансового учета обеспечивается бухгалтерское оформление хозяйственных операций (т.е. составление регистров бухгалтерского учета и первичных документов), и также составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Как правило, в финансовом учете формируется информация об имуществе предприятия, его доходах и расходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии основных источников финансирования, которая используется для составления финансовой отчетности.

Информация управленческого учета,по сути, является моделью производственной деятельности предприятия, которая отвечает потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется важная информация о затратах предприятия, издержках производства (обращения) и себестоимости конечного продукта.

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям:

- пользователи информации:данные финансового учета применяется внутри предприятия руководителями различного рода уровней и внешними пользователями. А информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, которые подготавливаются бухгалтером в зависимости от требований и основных целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета всегда составляет коммерческую тайну организации;

- наличие общих принципов формирования показателей:формирование показателей финансового учета основано на единых принципах, обеспечивающих единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации. В управленческом учете отсутствуют ограничения, в каждом отдельном случае бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство вопросам в соответствии с установленными внутренними формами документов предприятия, порядком ведения управленческого учета.

- используемые учетные измерители: информация финансового учета, как правило, представляется в денежном измерителе. А в управленческом учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

- охват:финансовый учет отражает финансово-хозяйственную деятельность всего предприятия в целом. Управленческий учет может быть организован на конкретном участке или в отношении отдельного объекта учета.

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности для оперативного повседневного руководства. Данный учет ведется на предприятии без применения какой-либо системы, для быстрого (оперативного) отражения совершаемых хозяйственных операций и служит для доведения информации до исполнителя, которому она предназначена. Данные оперативного учета зачастую не документируют и сообщают устно. Следовательно, оперативный учет отличают, прежде всего, краткость и быстрота получения учетных сведений.

Он осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения конкретного вида хозяйственных операций. Информация оперативного учета, как правило, формируется на основе данных документов или на основе данных, которые получены устно, по телефону, факсу и т.д. При этом для отражения информации применяются натуральные, трудовые и денежные учетные измерители, однако, наиболее часто — натуральные и трудовые. Но информация оперативного учета не дает возможность увидеть целостную картину функционирования предприятия, т.к. использование данной информации ограничено временным периодом. Важно отметить, что информация оперативного учета часто представляется в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах и отчетах или просто в качестве устных сведений.

Особенностью данного вида учета является то, что от его показателей не требуется абсолютной точности, однако, они должны быть достоверными, чтобы на их основе можно было оценить совершаемые хозяйственные процессы.

Статистический учет применяется для изучения закономерностей и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. Статистика осуществляет наблюдение за различными, массовыми явлениями, происходящими на предприятиях, в организациях. С ее помощью исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и, др. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистические данные, как правило, применяются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных предприятий, отраслей, экономических регионов и страны в целом. Важно отметить, что статистика вовсе не ограничивается отражением процессов материального производства, она охватывает и иные стороны экономической и общественной жизни.

Статистика предоставляет информацию для управления предприятием в обобщенной стоимостной оценке, а также в виде других статистических измерителей (средних, показателей динамики, структуры и т.п.). Статистический учет применяется, в первую очередь, для управления крупными хозяйственными структурами: предприятиями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом общественно-экономической жизнью страны. В процессе управления тем или иным предприятием принимаются стратегические, тактические и оперативные решения.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, которые сгруппированы в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом. Такое определение содержится в статье 313 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Однако, при этом все налогоплательщики определяют налоговую базу на прибыль за налоговый период - календарный год и за отчетный период - первый квартал, полугодие, девять месяцев (статья 285 Налогового Кодекса Российской Федерации).

Основной целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций для целей налогообложения в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения пользователей данной информации для контроля за правильностью расчета налогов, полнотой и своевременностью их уплаты. Система налогового учета, как правило, организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности использования норм и правил налогового учета.

Налоговый учет объектов и хозяйственных операций ведется следующим образом:

- отдельные объекты и операции учитываются по данным бухгалтерского учета, если же порядок налогового учета совпадает с бухгалтерским учетом этих объектов и операций, то есть налоговая база может определяться по данным соответствующих бухгалтерских регистров;

- если порядок налогового учета отдельных объектов и операций отличается от бухгалтерского учета этих объектов и операций, то налоговая база определяется по данным налогового учета, которые не совпадают с данными бухгалтерского учета;

- специфика налогового учета отдельных объектов и операций, по которым предусмотрена вариантность учета в соответствии с налоговым законодательством, оформляются в учетной налоговой политике предприятия, утверждаемой приказом (распоряжением) руководителя.

ЛЕКЦИЯ 2