Информационные системы в экономике.

Информационные технологии

Основные понятия и принципы построения информационных систем. Автоматизация процессов и информационные системы в экономике.

Система – это совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

Информационные системы - это совокупность данных всей информации, предназначенных для сбора, обработки, анализа, хранения, распределения и выдачи информации менеджером любого уровня в нужный момент времени и в нужном месте для принятия правильных, обоснованных, управленческих решений.

Экономическая информационная система – это совокупность внешних и внутренних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированная информационная система – это совокупность информации, экономико – математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

- принцип иерархии – заключается в представлении в виде дерева задач. Для АИС управления характерна многоуровневая иерархия с вертикально соподчиненными элементами (подсистемами). Преимущества иерархических структур способствовали их ши­рокому распространению в системах управления. Так, иерархи­ческая структура создает относительную свободу действий над отдельными элементами для каждого уровня системы и воз­можность различных сочетаний локальных критериев опти­мальности с глобальным критерием оптимальности функциони­рования системы в целом; обеспечивает относительную гиб­кость системы управления и возможность приспосабливаться к изменяющимся условиям; повышает надежность за счет воз­можности введения элементной избыточности, упорядочения направлений потоков информации. Практическое значение системного подхода и моделирования состоит в том, что они позволяют в доступной для анализа форме не только отразить все существенное, интересующее создателя сис­темы, но и использовать ЭВМ для исследования поведения систе­мы в конкретных, заданных экспериментатором условиях. Поэтому в основе создания АИС в настоящее время лежит метод моделиро­вания на базе системного подхода, позволяющий находить опти­мальный вариант структуры системы и тем самым обеспечивать наибольшую эффективность ее функционирования.

— принцип декомпозиции — используется при изучении особенностей, свойств элементов и системы в целом. Он основан на разделении системы на части, выделении отдельных¹ комплексов работ, создает условия для более эффективного ее ана­лиза и проектирования.

2.Принцип развитиязаключается в том, что АИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления функ­ций системы и видов ее обеспечений. Предусматривается, что ав­томатизированная система должна наращивать свои вычислитель­ные мощности, оснащаться новыми техническими и программны­ми средствами, быть способной постоянно расширять и обновлять круг задач и информационный фонд, создаваемый в виде системы баз данных.

3. Принцип совместимостизаключается в обеспечении способно­сти взаимодействия АИС различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования. Реализация принципа совмести­мости позволяет обеспечить нормальное функционирование экономических объектов, повысить эффективность управления народ­ным хозяйством и его звеньями.

4.Принцип стандартизации и унификациизаключается в необхо­димости применения типовых, унифицированных и стандартизи­рованных элементов функционирования АИС. Внедрение в прак­тику создания и развития АИС этого принципа позволяет сокра­тить временные, трудовые и стоимостные затраты на создание АИС при максимально возможном использовании накопленного опыта в формировании проектных решений и внедрении автома­тизации проектировочных работ.

5.Принцип эффективностизаключается в достижении рацио­нального соотношения между затратами на создание АИС и целе­вым эффектом, получаемым при ее функционировании.

Процесс – это некоторое действие, т.е. алгоритм. Исходя из принципа системности любая задача представляет собой один большой процесс, который далее при проектировании разбивается на подпроцессы и т.д. до тех пор, пока эти процессы не станут простыми, распадутся до уровня процедур и функций. Это есть принцип автоматизации процесса.

Информационные системы в экономике.

На сегодняшний день существует большое число ИС в экономике:

1. Для бухгалтерского учёта: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «ABACUS», «Бэмби+», «Бухкомплекс», «Бэст», «Лука».

2. Справочно-информационные: «Гарант» (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль), «Консультант +» (налоги, бухучет, аудит, предпринимательство, банковское дело, валютное регулирование, таможенный контроль).

3. Для поддержки экономической и финансовой деятельности: «Экономический анализ и прогноз деятельности фирмы, организации» (фирма ИНЕК), реализующий функции: экономический анализ, деятельности фирмы, предприятия; бизнес-план; технико-экономическое обоснование возврата кредитов; анализ и отбор вариантов деятельности; прогноз баланса, потоков денежных средств и готовой продукции; «Финансовый анализ предприятия» (фирма Инфософт), реализующий функции: общая оценка финансового состояния, анализ финансовой устойчивости, анализ ликвидности баланса, анализ финансовых коэффициентов (ликвидность, маневренность, покрытие, соотношение заемных и собственных средств), анализ коэффициентов деловой активности, расчет и анализ коэффициентов оборачиваемости, оценка рентабельности производства.

4. Банковские АИС: Atlas фирмы Internet

5. АИС для страховой деятельности и т.д.

Для автоматизации специфических функций какого-либо пользователя создаются специальные АРМы.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций к конкретной проблемной области.

Средства создания компьютерных информационных систем. Системы передачи информации, коммуникационные связи, требования к техническим средствам, поддерживающим информационные системы.

Средства создания компьютерных информационных систем.

Информационные системы - это совокупность данных всей информации, предназначенных для сбора, обработки, анализа, хранения, распределения и выдачи информации менеджером любого уровня в нужный момент времени и в нужном месте для принятия правильных, обоснованных, управленческих решений.

Элементы ИС:

- аппаратное обеспечение (компьютеры-серверы, компьютеры-клиенты, платы сетевого интерфейса, системы соединения компьютеров, специальное сетевое оборудование, периферийные устройства);

- программное обеспечение (системное -операционная система, прикладное - программные средства);

- коммуникации;

- информационное обеспечение (потоки информации и документов, справочные ИС);

Системы передачи информации.

Системы передачи информации включают в себя не только передачу операции ввода данных в систему, в сеть, преобразования из цифровой формы в аналоговую и наоборот, операции вывода сообщений, контроль ввода и вывода, защиту данных. Отличаются эти системы способами передачи (почта, каналы связи, транспортные средства), разнообразием средств передачи, организацией процесса передачи. Высокая степень автоматизации достигается дорогими способами, но технология в целом становится более эффективной. Системы передачи информации обеспечиваются Коммуникационными связями.

Коммуникационная связь – это обмен информацией между двумя и более людьми. Основная цель коммуникационной связи – обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Системы передачи информации: реклама (для общения с потенциальными потребителями), обсуждения, собрания, телефонные конференции, телефонные переговоры, служебные записки, отчеты, видеоконференции, электронная почта, компьютерные программы, обеспечивающие работу группы сотрудников, находящихся в различных местах (программы фирмы Microsoft – NetMeeting, фирмы Lotus – Sametime).

Требования к техническим средствам, поддерживающим информационные системы.

Техническая основа ИТ и ИС управления представлена совокупностью взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств связи для осуществления информационного обмена между различными техническими средствами. Достижение эффективной работы ИС предполагает выполнение некоторого набора требований, предъявляемых к комплексу технических средств (КТС), основными из которых являются следующие:

- минимизация трудовых и стоимостных затрат на решение всего комплекса задач системы;

- реализация интегрированной обработки информации за счет информационной, технической и программной совместимости различных технических средств;

- обеспечение пользователей связью через терминальные устройства с распределенной базой данных; высокая надежность;

- наличие защиты информации от несанкционированного доступа;

- реализуемость КТС, т.е. возможность его создания за счет типовых средств, выпускаемых отечественной промышленностью;

- гибкость структура КТС, т.е. перспектива включения в его состав иных, более совершенных технических средств по мере освоения их промышленностью;

- минимизация капитальных затрат на приобретение КТС и их текущую эксплуатацию.