Методичні вказівки для студентів

1. Створіть нову книгу та збережіть її з ім'ям Vedomist у папці Вашої групи.

2. Перейменуйте кожний лист Вашої книги подвійним клацанням по назві листа: перший лист назвіть Історія України, другий лист – Всесвітня історія, третій лист – Загальна відомість.

3. Кожний з цих двох листів буде містити дані про успішність 8-А класу з двох предметів та загальну успішність за ці предмети за всіма семестрами. Для того, щоб не вводити в кожний окремо лист прізвища учнів, необхідно одночасно на кожному з аркушів ввести список класу. Для цього треба їх об’єднати наступним чином:

· утримуючи клавішу Ctrl, клацайте лівою кнопкою миші по кожному ярличку листів.Вони стануть усі білого кольору. Увага! Доки вони усі білі, ми можемо вводити інформацію, яка повинна бути на кожному з аркушів. Увага! Не зніміть об’єднання простим клацанням по одному з ярличків аркушів.

4. Після об’єднання відразу починайте будувати таблицю, вона повинна мати таку структуру:

Рис.1

Увага! Після цього листи необхідно роз’єднати.Для цього лівою копкою миші клацніть по ярличку одного з листів.

5. На перший лист починайте вводити наступні теми уроків з Історії України (рис. ):

Рис.2

Стовпці із загальною сумою балів та середнім балом за тему залийте салатовим кольором (зверніть увагу, що у ІV чверті лише одна тема і не потрібно рахувати ні суму балів, ні середній бал).

6. У стовпці P та Q додайте два стовпчика з назвами Загальна кількість балів за рік та Середня кількість балів за рік. Залийте ці два стовпчики помаранчевим кольором.

6. Потім на другий лист введіть теми уроків з Всесвітньої історії (рис. ):

Рис.3

Аналогічним чином, додайте у стовпці Yта Z дані з кількістю балів за рік та середньою кількістю балів за рік та залийте їх помаранчевим кольором.

7. На третій лист введіть наступної структури таблицю (рис. ):

Рис. 4

8. Заповніть комірки з балами за теми усім учням по двом предметам (до 12 балів).

9. Обчисліть загальну суму балів у відповідних стовпчиках на листах Історія України та Всесвітня історія за допомогою кнопки Автосума . Для цього достатньо ввести формулу у одну комірку та скопіювати у інші за допомогою маркера копіювання. Наприклад, введіть у комірку Е3 листа Історія України формулу =СУММ(С3:D3) та скопіюйте її у комірки Е4, Е5, тощо.

10. Аналогічним чином, заповніть стовпці з середнім значенням балів за допомогою функції СРЗНАЧ(викликати її можна також через кнопку Автосуми, або через Вставка - Функция).Зверніть увагу, щоб діапазон комірок включав тільки комірки з балами, а не загальну кількість балів.

11. Відформатуйте стовпчик з даними середня кількість балів за рік, як тип даних – Числота вкажіть кількість десяткових знаків - один (Формат - Комірки).

11. Відкрийте лист Загальна відомість.

12. Виділіть комірку С3та натисніть клавішу =, а потім відкрийте лист з назвою Історія України та виділіть там комірку з сумою балів за рік, тобто комірку Р3та натисніть Enter. Відкрийте знову лист Загальна відомість. Формула, яку Ви ввели у комірку С3буде виглядати =’Історія України’!Р3.

13. Скопіюйте цю формулу у діапазон комірок С4:С17.

14. Аналогічним чином заповніть стовпчик Загальна кількість баліві за Всесвітню історію. Введіть у комірку G3формулу =’Всесвітня історія’!Y3та натисніть Enter.

15. Скопіюйте формулу у діапазон комірок G4:G17.

16. Аналогічним чином заповніть стовпці з Середньою кількістю балів за рікза двома предметами, взявши дані з листів Історія України та Всесвітня Історія.

17. Заповнимо стовпчики Рейтингнаступним чином:

· виділіть комірку Е3;

· викличте майстра функцій Вставка – Функция;

· виберіть категорію функції Статистичніта виберіть функціюРАНГ(див. рис. ), натисніть ОК;

Рис.5

· введіть наступні аргументи функції Ранг (див. рис. ) та натисніть ОК;

Рис. 6

· скопіюйте формулу у діапазон комірок Е4:Е17;

· аналогічним чином заповніть Рейтинг учнів за Всесвітньою історією.

18. Заповніть стовпчик Статус наступним чином:

· виділіть комірку F3;

· введіть у неї наступну функцію: =ЕСЛИ(И((D3>=9);(D3<=12));"Відмінно";ЕСЛИ(И((D3>=7);(D3<9));"Добре";"Задовільно"))

· скопіюйте формулу у діапазон комірок F4:F17.

19. Аналогічно заповніть стовпчик зі Статусом з Всесвітньої історії.

20. Побудуємо діаграми успішності учнів з цих двох предметів наступним чином:

· виділимо на листі Загальна відомість діапазон комірок з прізвищами та іменами учнів B3:B17та діапазон комірок із середньою кількістю балів D3:D17;

· викличте майстра діаграм;

· виберіть тип діаграми Гістограмата виглядОб’ємний вигляд гістограми;

· ІІ крок: дані поданіу рядках.

· ІІІ крок:вкажіть Назву діаграми – Успішність 8-А класу з Історії України за навчальний рік; ось Х (категорій) –учні; ось Z (значень) – середня кількість балів. Легенду розташуйте знизу.

· Готово.

21. Аналогічним чином побудуйте діаграму успішності класу з Всесвітньої Історії.

22. Збережіть Ваш файл.

Питання та завдання для самоконтролю та самоперевірки

1. Розкладіть формулу =ЕСЛИ(И((D3>=9);(D3<=12));"Відмінно";ЕСЛИ(И((D3>=7);(D3<9));"Добре";"Задовільно"))

на прості функції та запишіть алгоритм їх будування (синтаксис кожної функції з лекції), приклад її виконання на будь-якому учні.

2. Викличте довідку (Довідка-Довідка: Microsoft Excelта у віконечкуШукативведітьРАНГ) з функції РАНГ та перепишіть у зошит її синтаксис (що таке аргумент Порядок?).

3. Перепишіть у зошит дані: хто з учнів відмінник, хто хорошися та хто вчиться задовільно.

4. Яким чином можна на усі листи ввести одну інформацію одночасно? Запишіть алгоритм.