Конструювання таблиць.
Таблиці є основною формою представлення інформації, в БД. Без таблиці неможливо спроектувати форму, на базі таблиць формуються запити і звіти. Далі розглянемо різні способи створення таблиці даних. Після команди на створення нової таблиці висвітлюється вікно із заголовком “Нова таблиця” (New Table) і користувачу пропонуються декілька варіантів створення таблиць котрі показані в таб.1( з короткими поясненнями).
| Пропонований варіант | Короткі пояснення |
| Режим таблиці (Datasheet View) | Програма пропонує таблицю записів розбитих на окремі поля у які можна вводити дані. Програма автоматично (на основі введених даних) визначає тип поля його формат та інші властивості. ???не зрозуміло навіщо такий спосіб вводу?? |
| Конструктор (Design View) | В цьому режимі є можливість самостійно сконструювати потрібну таблицю вказавши кількість та імена полів ТА їх тип з оптимальними значеннями розмірів, форматами вводу та іншими параметрами. |
| Майстер таблиць (Table Wizard) | Пропонується набір стандартних таблиць із відповідними наборами полів з яких можна синтезувати необхідну таблицю, задати зв’язки між окремими таблицями та інші параметри. Це найшвидший спосіб створення таблиць Якщо потрібна розробнику таблиця є у переліку або близька до неї. Інакше затрати на переробку можуть зайняти більше часу ніж самостійне створення таблиці. |
| Імпорт таблиць (Import Table) | Це варіант передбачає імпорт даних (в тому числі і таблиць) та об’єктів в створювану базу даних. |
| Зв’язок з таблицями (Link Table) | Створення таблиць створюваної БД які зв’язані з таблицями зовнішнього файлу . |
Найбільш поширеним варіантом створення таблиць є використання конструктора таблиць. При активізації конструктора таблиць виводиться вікно програми, яке дає змогу спроектувати потрібну таблицю вказавши кількість полів у кожному записі, їх ім’я (Field Name), тип даних поля (Data Type), прокоментувати призначення поля (Description), задати загальні властивості поля (General Field Properties) і особливі властивості поля – підстановки (Lookup).
В таблиці 2 показані можливі типи полів та коротко їх властивості.
Таблиця2. Типи полів та їх короткий опис.
| Тип поля | Короткий опис |
| Текстовий (Text) | Максимальна довжина поля 255 символів. Потрібну довжину можна встановити задавши параметр “розмір поля” (Field Size) у загальних властивостях поля. Поля даного типу можуть індексуватись. |
| Коментарій (Memo) | Служить для збереження символьної ( текст, або текст і цифри) максимальною довжиною 64000 символів. Поля даного типу не можуть індексуватись. |
| Числовий (Number) | Довільні числові значення які конкретно визначаються параметром “розмір поля” у загальних властивостях поля (допустимі розміри поля показані в таблиці 3) |
| Дата/Час (Date/Time) | Дають змогу задати дату/час з різними форматами які можна побачити і задати при допомозі підменю параметра “розмір поля” у загальних властивостях поля. Розмір 8байт. |
| Грошевий (Currency) | Використовується при грошових розрахунках. 15 знаків до десяткової крапки і 4 після. Розмір 8 байт. |
| Лічильник (Auto Number) | Поле лічильника, яке містить ціле число котре програма автоматично збільшує на одиничку при появі нового запису. Розмір 4 байти. |
| Логічний (Yes/No) | Розмір 1 біт. |
| Поле об’єкту OLE (OLE-object) | Служить для розміщення графічної інформації Excel- таблиць, документів Word, звукові чи відео файли зв’язані чи втягнути її в таблицю. Розмір обмежується розмірами вінчестера. |
Таблиця 3. Формати числових даних.
| Значення | Опис | Дробова частина | Розмір |
| Байт | Числа від 0 до 255 (без дробової частини). | Відсутня | 1 байт |
| Ціле | Числа від -32768 до 32767 (без дробової частини). | Відсутня | 2 байти |
| Довге ціле | (Значення за замовчуванням). Числа від -2147483648 до 2147483647 (без дробової частини). | Відсутня | 4 байти |
| З плаваючою крапкою (4 байт) | Числа від -3,402823E38 до -1,401298E-45 для від’ємних значень і від 1,401298E-45 до 3,402823E38 для додатних | 4 байти | |
| З плаваючою крапкою (8 байт) | Числа від -1,79769313486232E308 до –4,94065645841247E для від’ємних значень, і від 1,79769313486231E308 до 4,94065645841247E–324 для .додатних | 8 байт | |
| Код реплікації | Унікальний глобальний ідентифікатор (GUID). | Не визначено | 16 байт |
При допомозі меню (та підменю) загальних властивостей полів можливо встановити ще додаткові властивості кожного з полів. Задати ці властивості полів можна прямо у відповідних вікнах або вибрати із меню, які відкриваються при натисканні лівої клавіші мишки курсор якої знаходиться на відповідному вікні.
Особливу увагу слід звернути на надання такої властивості поля як індексованість яке має два параметри – Так збіг допустимий, так збіг не допускається. Якщо індексоване поле не допускає збігу даних у полі то воно по суті є ключовим. Індексація поля дає можливість впорядковувати записи по даних цього поля згідно заданого критерію. Слід зауважити що не всі поля можна індексувати про що Вам нагадає сама програма.
Розглянемо другу частину надання властивостей поля – представлення поля(Lookup) яке дає змогу спростити ввід даних у таблицю.
Дата добавления: 2015-07-22; просмотров: 992;