Імпорт і експорт таблиць.

· Імпорт таблиць.

Для імпорту даних, котрі потрібно включити в таблицю БД необхідно з меню ”Файл” (File)вибрати підменю “Зовнішні дані” (Get External Data), а в ньому команду “Імпорт” (Import). В діалоговому вікні вибирається тип файлу або базу даних, з якої буде проводитись імпорт. Access дозволяє проводити імпорт наступних типів файлів:

· Microsoft Access;

· Microsoft Excel;

· Microsoft FoxPro;

· Microsoft FoxPro 3.0;

· Paradox;

· dBASE I;

· dBASE IV;

· dBASE 5;

· ODBC Database;

· Текстові файли;

· Таблиці Lotus 1-2-3.

Вибравши потрібний файл, натисніть кнопку “Імпорт”. Після цього запуститься програма “Майстер імпорту” (Import Wizard), котра в залежності від вибраного файлу автоматично чи при допомозі діалогу з користувачем створить на основі вибраного файлу таблицю Access.

· Експорт таблиць.

Аналогічно імпорту здійснюється експорт таблиць. В “Файл” вибирається підменю “Зберегти як/Експорт” (Save AS/Export) або “Зберегти у форматі HTML”. Діалогове вікно, яке відкриється аналогічне як при імпорті таблиць.

· Приєднання таблиць.

Для встановлення зв’язку з таблицею із іншої прикладної програми управління БД, що розглянути і обробити дані які там є потрібно з меню ”Файл” (File)вибрати підменю “Зовнішні дані” (Get External Data), а в ньому команду “Зв’язок з таблицями” (Link Tables).