Створення таблиць
При роботі з Access таблиці є одним з основних об'єктів, на їх базі здійснюється побудова всіх інших елементів, таких, як форми, запити і звіти. У таблиці збираються дані по конкретній темі, наприклад вся інформація про клієнтуру фірми.
БД Access може складатися з декількох таблиць, в кожній з яких зберігається інформація на одну тему. У одній таблиці можуть зберігатися відомості про клієнтів, в іншій - про всі торгові угоди, які поміщені з тими або іншими клієнтами, в третій - інформація про витрати, податки і витрати на розвиток фірми, в четвертій - інвентаризаційний список складського фонду, в п'ятій - терміни проведення виставок і презентацій і так далі
У вікні БД клацніть на кнопці Таблиці і натисніть кнопку Створити, щоб приступити до проектування нової таблиці. Access відкриє діалогове вікно (див. рис. 5.4.4), в якому буде запропоновано скористатися одним з наступних способів створення таблиці.
Режим таблиці - створення таблиці в табличному уявленні (проектування таблиці відбувається в ході її заповнення по аналізу даних, що вводяться).
Рис. 5.4.4 Засоби для створення таблиць
Конструктор - створення таблиці за допомогою конструктора таблиць.
Майстер таблиць - створення таблиці за допомогою майстра таблиць на основі колекції таблиць і полів.
Імпорт таблиць - створення таблиці шляхом імпорту даних із зовнішнього файлу або з іншої БД.
Зв'язок з таблицями - приєднання зовнішнього файлу або таблиці іншої БД.
Розглянемо докладніше кожен засіб створення таблиць.
Дата добавления: 2015-07-22; просмотров: 622;