Программа AllFusion Process Modeler

AllFusion Process Modeler (ранее известный как BPwin) – мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами AllFusion Process Modeler, позволяет чётко документировать различные аспекты деятельности – действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др.

Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия – от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков AllFusion Process Modeler – ещё и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

7.2.1. Польза от AllFusion Process Modeler

Модели AllFusion Process Modeler дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации в организации. Неэффективная, высокозатратная или избыточная деятельность может быть легко выявлена и, следовательно, усовершенствована, изменена или устранена в соответствии с общими целями организации.

Внешние обстоятельства зачастую вынуждают вносить изменения в деятельность организации. Последствия этих изменений должны быть тщательно изучены и осмыслены перед тем, как система будет переделана с их учётом. AllFusion Process Modeler может помочь пользователю на протяжении всего цикла, предоставив возможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.

С помощью AllFusion Process Modeler пользователь может сделать свою работу более продуктивной. Действия и другие объекты создаются буквально несколькими щелчками мыши, а затем легко отбуксируются в нужное место. Интерфейс AllFusion Process Modeler, выполненный в стиле «проводника», облегчает навигацию и редактирование сложных процессов с иерархической структурой. Развитые возможности изменения масштаба представления позволяют быстро найти и сосредоточиться на необходимой для работы части модели процесса.

Возможности AllFusion Process Modeler:

- обеспечение эффективности операций путём рассмотрения текущих бизнес-операций через мощные инструменты моделирования;

- совершенствование бизнес-процессов путём формулирования и определения альтернативных реакций на воздействия рынка;

- быстрое исключение непродуктивных операций путём лёгкого и интуитивного сопоставления операционных изменений. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены – в соответствии с целями компании.

7.2.2. Управление сложными бизнес-процессами

Модели бизнес-процессов в масштабах всего предприятия могут оказаться очень сложными. AllFusion Process Modeler предоставляет возможности, призванные облегчить инкрементальную разработку моделей и разграничение процессов. Средства объединения дают возможность нескольким проектным группам проводить анализ различных фрагментов деятельности, а затем создать глобальное представление. Иногда бывает необходимо более детально изучить определённую часть общей модели. AllFusion Process Modeler позволяет разбить модель на фрагменты, поработать с ними, а затем вновь объединить их в одно целое.

Анализ бизнеса с различных сторон: поддержка в AllFusion Process Modeler сразу трёх нотаций: IDEF0, IDEF3 и DFD.

AllFusion Process Modeler совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. AllFusion Process Modeler позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и в конечном счёте достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0) можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении, показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырьё).

Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

7.2.3. Отличительные черты AllFusion Process Modeler

AllFusion Process Modeler автоматизирует решение многих вспомогательных задач, которые обычно связаны с построением модели процесса, и обеспечивает логическую строгость, необходимую для достижения корректных и согласованных результатов. AllFusion Process Modeler отслеживает связи в диаграммах, сохраняя их целостность при внесении изменений в модель. Динамическая «подсветка» объектов служит подсказкой при построении модели и предостерегает от повторения распространённых ошибок в моделировании. Кроме этого, AllFusion Process Modeler поддерживает заданные пользователем свойства, что позволяет вносить соответствующую вашим потребностям информацию.

Различные варианты оформления с гибким использованием шрифтов, цвета и других средств форматирования придают документам большую наглядность. Пользователь может просматривать и распечатывать общее представление своей модели в виде древовидных диаграмм. С помощью средства создания FEO диаграмм (For Exposition Only) вариации модели или проблемной области можно проанализировать, не внося изменений в основную модель. Возможности настройки пользовательских палитр цветов позволяют легко адаптировать вид документов в соответствии с особенностями принтера или демонстрационного проектора без внесения изменений в саму модель.

AllFusion Process Modeler позволяет адаптироваться к постоянно меняющимся реалиям современного рынка.

Интуитивно-понятный графический интерфейс, который быстро и легко осваивается, что позволяет сосредоточиться на анализе самой предметной области, не отвлекаясь на изучение инструментальных средств. Интерактивное выделение объектов обеспечивает постоянную визуальную обратную связь при построении модели. AllFusion Process Modeler поддерживает ссылочную целостность, не допуская определения некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании.

Автоматизация процесса проектирования. AllFusion Process Modeler автоматизирует многие задачи, обычно связанные с построением моделей процессов, обеспечивая семантическую точность, необходимую для гарантии правильных и согласованных результатов. Подсветка объектов упрощает построение модели, исключая часто встречающиеся ошибки моделирования.

Свойства, определяемые пользователем. Возможность настройки AllFusion Process Modeler для сбора информации, существенной для конкретных целей конкретного бизнеса. Эта информация становится сразу же доступной через генератор отчётов AllFusion Process Modeler и может быть экспортирована в другие программы, например Microsoft Word и Excel.

Диаграммы Swim Lane. AllFusion Process Modeler поддерживает диаграммы Swim Lane, предоставляя эффективный механизм для визуализации и оптимизации сложных бизнес-процессов. Диаграммы Swim Lane координируют сложные процессы и функциональные ограничения и позволяют вам видеть процессы, роли и обязанности во всём их многообразии.

Настраиваемый интерфейс электронных таблиц. Новая структура словаря модели делает ввод и управление информацией быстрым и простым. Этот настраиваемый интерфейс электронных таблиц прост в применении и предоставляет отличный механизм для распространения моделей независимо от того, вводите вы данные вручную или импортируете их.

Развитые диаграммы. Контекстные диаграммы для описания границ системы, области действия, назначения объектов. Иерархическая структура диаграмм, облегчающая последовательное уточнение элементов модели. Декомпозиционные диаграммы для описания особенностей взаимодействия различных процессов. AllFusion Process Modeler также поддерживает автоматическую настройку размеров диаграмм и возможность изменения масштабов изображения моделей.

Организационные диаграммы. Организационные структуры оказывают огромное влияние на определение и выполнение бизнес-процессов. AllFusion Process Modeler поддерживает явное определение ролей, а это определяет и категоризирует задачи или работы, составляющие бизнес-процессы. Основываясь на ролях, определённых пользователем, AllFusion Process Modeler формирует организационные диаграммы.

Технологии моделирования. AllFusion Process Modeler обеспечивает совместное и повторное использование технологий моделирования бизнес-процессов (IDEF0), потоков работ (IDEF3) и потоков данных (DFD).

Функционально-стоимостной анализ (ABC). AllFusion Process Modeler полностью поддерживает методы расчёта себестоимости по объёму хозяйственной деятельности (ABC) и оптимизирована для анализа процессов. Развитые средства подготовки отчётов и двунаправленный интерфейс со специализированным инструментарием ABC облегчают реализацию корпоративной стратегии на основе управления хозяйственной деятельностью.

Собственный генератор отчётов. Report Template Builder (RTB) – это новый генератор отчётов, общий для ERwin и AllFusion Process Modeler, создающий разнообразные отчёты и web-страницы. Вы можете определять шаблоны отчётов, применяя их затем к любым своим моделям. Подход «определить однажды – применять повторно и повсюду» позволяет организации быстро создавать и продвигать стандарты отчётности. RTB поддерживает множество форматов, включая RTF, HTML, XLS (Excel) и обычный текст.

Интерфейс к средствам имитационного моделирования. Для моделирования сложных условий деятельности AllFusion Process Modeler предлагает интерфейс к имитационному ПО (например, Arena). Это позволяет использовать готовые модели для изучения изменяющегося во времени (динамического) взаимодействия бизнес-процессов. Распределение ресурсов и потоки могут быть оптимизированы для достижения эффективной загрузки. Имитационное моделирование позволяет в динамике проанализировать воздействие изменений.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение CASE-средствам.

2. Опишите методологию IDEF0.

3. Охарактеризуйте методологию DFD.

4. Опишите методологию описания процессов IDEF3.

5. Охарактеризуйте программу ALLFUSION PROCESS MODELER.

8. Технологии документооборота