Вставка та видалення рядків і стовпців.

Для виділення рядку чи стовпця треба клацнути мишкою по його заголовку. Заголовки стовпців - англійські літери, рядків - числа.

Для вставки комірки, рядка чи стовпця, клацнути правою кнопкою миші по комірці та у контекстному меню вибрати команду Добавить ячейки або в меню Вставка вибрати команду Строки або Стовпці.

Для видалення комірки, рядку чи стовпця треба клацнути правою кнопкою мишки по комірці, заголовку рядка чи стовпця та вибрати з контекстного меню команду Удалить.

Форматування даних

Дані, введені до комірок ЕТ, повинні мати певний формат. Під форматом комірок розуміється дуже великий набір параметрів. Це і формат даних: числовий, текстовий, дата тощо, і формат самої комірки: розмір, заливання, обрамлення тощо, розмір тексту, вирівнювання к комірці та інше.

Для форматування активуємо комірку або діапазон та користуємося командою Ячейки в меню Формат, або Формат ячеек в контекстному меню. Діалогове вікно, яке відкриється, має 6 вкладок.

Вкладка Число - Вибираємо потрібний формат даних (число, розрядність, грошовий формат, процентний, текстовий та ін.)

Вкладка Вьіравнивание - дозволяє задати спосіб вирівнювання даних в комірках, напрямок тексту, дозволяє об'єднувати комірки, переносити текст по рядкам.

Вкладка Шрифт - для вибору шрифту і його параметрів.

Вкладка Граница- дозволяє обрамлювати клітку або блок лініями підходящого типу та кольору.

Вкладка Вид- вибираємо колір фону та узор виділеного фрагменту.

Вкладка Защита - призначена для захисту комірки від запису. 5.

Формули

Основним інструментом для обробки даних у Excel є формули. Формули в Excel - це вирази, що описують обчислення в комірках. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

• Символ =, яким починається запис формули (вводиться або з клавіатури, або викликається клацанням по кнопці fx у рядку формул на панелі інструментів);

• Оператори дії (+, -, *).

• Числа або текстові значення (наприклад, 0,12 або Доход)

• Функції з набору вбудованих функцій Excel.

• Посилання на комірки і діапазони - ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, що міститься в інших комірках.

Функції

Найпростіше вставити функцію у формулу за допомогою Мастера Функцій. Для цього натискаємо кнопку fx на панелі інструментів (або меню Вставка-Функция) і запускаємо Мастера Функций. Це вбудований набір функцій по категоріях (математичні, статистичні й т.д.). Вибираємо потрібну функцію, натискаємо ОК. Вибираємо діапазон комірок, з якими проводимо обчислення за допомогою мишки. Якщо комірки несуміжні, виділяємо всі, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Натискаємо ОК або Enter.

Деякі вбудовані функції в Excel :