Структура некоторых макрокоманд.

1. Макрокоманда ОткрытьФорму. Позволяет открывать форму и отбирать данные. Аргументы макрокоманды: Имя формы (из списка выбрать имя), Режим (форма, конструктор, просмотр и др.), Имя фильтра (имя запроса на выбор данных), Условие отбора (условие на языке SQL) и др.

2. Макрокоманда Закрыть. Закрывает форму, отчет, запрос и т.д. Аргументы макрокоманды: Тип объекта (форма, отчет, таблица и др), Имя объекта (Выбирается из списка), Сохранение (да, Нет, Подсказка)

3. Макрокоманда ПрименитьФильтр. Отбирает данные в открытой форме. Аргументы макрокоманды: Имя фильтра (имя запроса на выборку), Условия отбора (выражение SQL без слова WHERE).

4. Макрокоманда ЗадатьЗначение. Проводит вычисления в элементах управления форм, отчетов. Аргументы макрокоманды: Элемент (элемент управления типа Поле), Выражение (Арифметическое выражение или значение).

5. Макрокоманда Печать. Печатает открытую форму, отчет. Аргументы макрокоманды: Распечатать (Все, Фрагмент, Страницы), Со страницы (Начальная страница печати), По страницу (Конечная страница печати), Разрешение (качество печати: например, среднее), Число копий.

6. Макрокоманда Выход. Осуществляет выход из Access. Аргументы макрокоманды: Параметры (Сохранить все, Подтверждение и др.).

Запуск макроса:

- из окна макроса - нажать кнопку Запуск на панели инструментов;

- из окна базы данных - нажать на вкладку Макросы, установить курсор на имени макроса и нажать кнопку Запуск;

- из любого окна Access - следует выполнить команды

Сервис ® Макрос ® Выполнить макрос ® Указать имя макроса ® ОК

- автоматический запуск макроса при открытии базы данных - задать ему имя AutoExec.