Система управления закупками (e-procurement)
E-procurement(электронное снабжение, система управления закупками) – 1) технология осуществления материально-технического снабжения с использованием средств электронной коммерции, который охватывает все электронные формы покупки и поставки товаров в производственном цикле предприятия; 2) интегрированная электронная информационная система управления закупками, реализующая технологию е-procurement.
Данная система предоставляет возможности публикации потребности в материально-технических ресурсах, поиска поставщиков, получения от них коммерческих предложений, организации тендеров, конкурсов и т.д.
По оценке аналитиков компании AMR Research, стоимость обработки и выполнения заказов на непроизводственные товары составляет около 70% всей стоимости закупки. Для товаров же производственного назначения этот показатель может достигать 90%.
Процесс снабжения предприятия всегда было трудно регламентировать и контролировать. Поэтому с появлением систем, автоматизировавших данный процесс и делающих его прозрачным, значительно возросла эффективность, исчезла возможность злоупотреблений.
Система управления закупками позволяет предприятию осуществлять взаимодействие с поставщиками непосредственно со своего интернет-сайта. Назначение данной системы:
-снижение расходов на организацию закупок (транзакционных издержек) на предприятии;
-существенное повышение уровня контроля над закупками;
-снижение расходов за счёт уменьшения стоимости закупаемых товаров и услуг;
-формирование рынка постоянных поставщиков;
-существенное увеличение выбора закупаемых товаров и услуг.
Такая система позволяет публиковать заявки на материально-технические ресурсы, искать поставщиков и получать от них коммерческие предложения, распределять заявки на тендерные или аукционные площадки, направлять постоянным поставщикам уведомления о планах пополнения производственных запасов и т.д. Исследования показывают, что использование такой системы позволяет снизить расходы на закупку на 5-50%.
Основные элементы системы управления закупками:
-БД зарегистрированных поставщиков;
-единый каталог продукции поставщиков;
-система документооборота, использующая алгоритмы ЭЦП;
-система тендерных торгов;
-система совместных закупок (объединение нескольких покупателей для снижения стоимости закупки);
-платёжная система;
-система кредитования и страхования сделок;
-система управления логистикой;
-модуль интеграции с различными учётными системами (бухгалтерскими, складскими) покупателей и поставщиков;
-система безопасности данных.
Корпоративные системы закупки – самое эффективное средство для организации централизованных закупок на крупных, территориально распределённых предприятиях. С помощью таких систем усиливается контроль над закупками, снижается длительность цикла осуществления закупок и уменьшаются затраты на документооборот. Однако наибóльший экономический эффект от внедрения систем закупки происходит из-за снижения стоимости закупаемых товаров и услуг из-за автоматизации тендерных торгов.
Примеры:Для компании Owens Corning (производство стекла и оптоволокна) электронная технология закупок стала важнейшим механизмом снижения издержек. Компания сообщила, что в результате её внедрения удалось сэкономить до 60% при закупках питьевой воды, до 25% на упаковочных лентах, и 10% в целом на производственных и непроизводственных материалах и услугах.
Компания Ford Motor Company, при проведении закупок через электронную систему снабжения, сэкономила за 10 месяцев 2000 года около 70 млн. долл., а в 2001 году экономия при покупке товаров производственного назначения составила около 350 млн. долл. Компании удалось сократить расходы на обработку одного заказа с 300 долл. до 15-20 долл. После чего было принято решение об объединении с электронными системами закупок других автомобильных компаний (General Motors, Daimler-Crysler, Renault-Nissan), что позволяет сократить число посредников, транзакционные издержки и увеличить конкуренцию среди поставщиков.
Эти системы позволяют сотрудникам и руководству компании осуществлять в автоматизированном режиме следующие функции:
-генерировать заявки на закупку материалов, сырья, комплектующих для производства, запчастей и услуг для оборудования, офисных принадлежностей и т.д. (функция сотрудников);
-просматривать поступающие заявки, корректировать их, одобрять или отвергать (функция руководителя);
-санкционировать платежи выбранным по результатам тендеров поставщикам (функция руководителя);
-публиковать в Интернете информацию о потребностях компании, планируемых тендерах (сроки, условия), а также направлять уведомления о тендерах или закупках и запросы по ценам различным зарегистрированным поставщикам (функция менеджера, отвечающего за закупки);
-анализировать цены поставщиков, выбирая по заранее установленным критериям (функция менеджера, отвечающего за закупки);
-проводить обратные аукционы в режиме реального времени по продукции, потребляемой компанией для производственных нужд (функция менеджера, отвечающего за закупки);
-регистрироваться в БД по поставщикам (функция поставщика);
-заблаговременно получать уведомления о планируемых закупках производимой ими продукции (функция поставщика);
-участвовать в обратных аукционах в режиме реального времени, имея возможность через Интернет видеть результаты торгов и предложить более низкую цену (функция поставщика).
Подобные системы электронного снабжения позволяют работать как с внешними каталогами и электронными торговыми площадками, так и с внутренними базами каталогов предприятия. Системы электронного снабжения могут быть обособленными или интегрированными с внутрифирменным ресурсным планированием предприятия – системой ERP, которая учитывает ресурсы компании и играет существенную роль в построении эффективных логистических цепочек. Интеграция позволяет оптимизировать закупочную стратегию предприятий.
Интернет-системы управления закупками позволяют промышленным и торговым предприятиям расширить круг поставщиков и приобретать товар по более выгодным ценам. Их использование помогает сломить инертность, а часто и нечистоплотность снабженцев, которые в ущерб предприятию продолжают закупать продукцию по высоким ценам у сложившегося круга партнёров.
Системы управления закупками позволяют значительно повысить производительность труда менеджеров отделов снабжения. Как правило, менеджер, работающий по старой, традиционной схеме, способен осуществить не более 15-20 содержательных телефонных звонков в день. С помощью электронной системы он получает возможность размещать или рассылать предложения о закупке тысячам поставщиков, изучать поступившие от них встречные предложения и выбирать оптимальные для предприятия условия поставки.
Если потребитель – крупная организация, то с помощью технологий электронных закупок она может упорядочить взаимоотношения между контрагентами, а также внутрикорпоративные связи.
Дата добавления: 2015-08-26; просмотров: 2913;