Статистика численности работников

Основным источником информации о численности занятых в эко­номике являются данные о численности работников, получаемые от предприятий. На уровне предприятия для определения чис­ленности работников на конкретную дату или в среднем за пери­од используют показатели списочной, средней и среднесписочной численности работников. Их рассчитывают по данным табельного и кадрового учета на предприятии.

Основными унифицированными формами первичной докумен­тации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряже­ния) о приеме на работу, переводе на другую работу, предостав­лении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (соответственно формы №Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (фор­ма №Т-2), табель учета использования рабочего времени и расче­та заработной платы (форма №Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13), расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49) и др.

Средняя численность работников организации за какой-либо пе­риод (месяц, квартал, год) включает:

• среднесписочную численность работников;

• среднюю численность внешних совместителей;

• среднюю численность работников, выполнявших работы по
договорам гражданско-правового характера.

Списочная численность работников — это моментный показа­тель, определяемый на конкретную дату. В нее входят наемные ра­ботники, работавшие по трудовому договору (контракту), а также собственники организации, работавшие в ней и получавшие зара­ботную плату.

Списочная численность (Т_сп) работников за каждый календар­ный день состоит из явившихся на работу (Т_яв) и отсутствующих по каким-либо причинам (Т_неяв).

Т_{сп =} Т_яв + Т_неяв

В списочную численность целыми единицами включаются ра­ботники:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя, а также надомники, принятые на неполный рабочий день или неполную ставку в соответствии с тру­довым договором, работающие на предприятии иностранцы;

2) не явившиеся на работу по следующим причинам: из-за от­пуска (ежегодного, дополнительного, по беременности и родам, уходу за ребенком, учебного, без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или инициативе администрации), дня
отдыха за ранее отработанное время, болезни, выполнения госу­дарственных обязанностей, забастовки, прогула, нахождения последствием до решения суда, а также обучения с отрывом от про­изводства, если в данной организации за работником сохраняется заработная плата, командировки, временной работы в других орга­низациях.

Для того чтобы в обобщающих показателях численности работ­ников по экономике в целом не возникало повторного счета одних и тех же людей, не включаются в списочную численность работни­ки:

1) принятые на работу по совместительству из других организаций;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

3)привлеченные для работы в организации согласно специаль­ным договорам с государственными организациями на предостав­ление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказа­ние в виде лишения свободы);

4)направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

5)направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств этих организаций;

6)подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения ад­министрации; они исключаются из списочной численности работ­ников с первого дня невыхода на работу;

7) неработающие собственники данной организации.

На основе данных о списочной численности работников вычис­ляют показатель среднесписочной численности за определенный период (месяц, квартал, год).

Среднесписочная численность работников за месяц вычисляется как сумма списочной численности работников (Т_сп) за все кален­дарные дни месяца, деленная на их число (Дк). В выходные и празд­ничные дни она принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день:

Т СП = ∑ Т СП. / Д к

Во избежание искажений при использовании показателя среднесписочной численности в расчетах других экономических показателей (например производительности труда, средней заработной платы и т.п.) некоторые категории работников списочной численности не включаются Т

а ) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам :/ дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

б) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы

в) лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

г) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом); они учитываются пропорцио­нально отработанному времени.

Среднесписочную численность работников за период более од­ного месяца определяют по формуле простой средней арифмети­ческой из месячных данных. Например, среднесписочную числен­ность за I квартал можно рассчитать по формуле:

январь февраль март
Т1к _ = Тсп + Тсп + Т СП

Среднесписочную численность работников в организациях, ра­ботавших неполный месяц (например, во вновь созданных органи­зациях), определяют путем деления суммы численности работни­ков списочного состава за все календарные дни работы в отчетном месяце на общее число календарных дней в нем. Если организа­ция работала неполный квартал или год, то среднесписочную чис­ленность работников находят путем суммирования среднесписоч­ной численности работников за месяцы работы в отчетном пери­оде и деления полученной величины на три (или соответственно на 12). Например, вновь созданная организация начала работать с 25 марта. Среднесписочная численность характеризуется следую­щими данными: 25 марта — 70 человек, 26 марта — 72, 27 марта — 74, 28 марта — 73, 29 марта — 73, 30 марта — 74, 31 марта — 75 человек.

Среднесписочную численность за март можно рассчитать следу­ющим образом:

март

Т сп = ∑Тсп / Дк = (70+72+74+73+73+74+75) / 31 = 511/31 = 16 человек

Расчет средней численности внешних совместителей произво­дят в следующем порядке:

• определяют общее количество человеко-дней (Дф), отработанных совместителями, для чего общее число отработанных человеко-часов (Чф) в отчетном месяце делят на установленную про­должительность рабочего дня в часах (Ч_н):

Дф = Чф/ Ч_{н ;}

• находят среднюю численность совместителей (Т совм) за отчет­ный период, для чего число отработанных человеко-дней (Д_ф) делят на число рабочих календарных дней в отчетном месяце (Д_к):

Т совм = Д_ф/ Д_к

Среднюю численность работников, выполнявших работу по до­говорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляют по аналогии со среднесписочной численностью. Эти работники учи­тываются за каждый календарный день как целые единицы в тече­ние всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Среднюю и среднесписочную численность для отрасли или эко­номики в целом определяют как сумму соответствующих показате­лей по отдельным предприятиям.

Помимо рассмотренных показателей, дополнительно на уровне предприятия могут быть рассчитаны средняя явочная численность (Т_яв)и средняя численность фактически работавших (Д раб):

Т_{яв = ∑} Т_яв / Д раб

Т_{раб = ∑} Т_раб / Д раб

где Д_раб — количество рабочих дней.

Профессиональный состав работников предприятия изучается в соответствии с ОКПДТР. Он состоит из двух разделов:

• профессии рабочих;

• должности служащих (руководителей, специалистов, других
служащих).

Рабочие — это лица, непосредственно занятые в процессе созда­ния материальных ценностей, а также выполняющие ремонт, пе­ремещение грузов, перевозку пассажиров, оказание материальных услуг и др. Руководители — это работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений (гла­вы администраций, губернаторы, министры, президенты, директо­ра, главные специалисты, государственные инспекторы), а также их заместители. Специалисты — это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (администра­торы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры и др.) Другие служащие — это работники, осуществляющие подго­товку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (архивариусы, дежурные, стенографистки, табель­щики, учетчики).

В статистической практике осуществляется разработка сведе­ний по труду по основным и неосновным видам деятельности (об­служивающим и прочим хозяйствам) организации. К персоналу ос­новного вида деятельности относятся все работники организации, включая административный и технический персонал, кроме работ­ников структурных подразделений других (в отличие от основно­го) видов деятельности, находящихся на балансе организации.

Численность работников предприятия постоянно изменяется. Работники поступают на работу и увольняются с нее под влияни­ем разнообразных причин. Это могут быть личные обстоятельства, инициатива администрации, следствие кадровой и экономической политики предприятия. Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса: списочная численность работников на начало отчетного периода плюс численность приня­тых за отчетный период минус численность выбывших за отчетный период равняется списочной численности работников на конец от­четного периода.

В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:

а) работники, привлеченные на работу по специальным догово­рам с государственными организациями (военнослужащие и лица,
отбывающие наказание в виде лишения свободы);

б) внешние совместители;

в) работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Статистика изучает общий объем движения численности работ­ников и причины, влияющие на него. С этой целью рассчитывают абсолютные и относительные показатели движения трудовых ресурсов.

1. Абсолютные показатели.

1.1.Оборот по приему — общая численность принятых на рабо­ту за период по всем причинам. Из общей численности выделяют­ся принятые по направлению служб занятости и трудоустройства граждан, инициативе самого предприятия, переводу с других пред­приятий, после окончания вузов и средних специальных заведений.

1.2. Оборот по выбытию - общая численность уволенных за период по всем причинам. Отдельно выделяются уволенные в связи с призывом в армию, поступлением в учебные заведения с отрывом от производства, переводом на другие предприятия, окончанием срока договора найма, выходом на пенсию, смертью работника, со­кращением штатов, собственным желанием работника, прогулами и другими нарушениями трудовой дисциплины.

К пр = Т пр/ Т сп * 100%

2.2. Коэффициент оборота по выбытию — отношение числа уволенных (Т_ув) к среднесписочной численности:

К выб= Т ув/Т сп*100%

2.3. Коэффициент текучести — отношение числа уволенных по собственному желанию и в связи с нарушениями трудовой дисцип­лины (Т_тек) к среднесписочной численности работников:

К тек= Т тек/Т сп*100%

2.4. Коэффициент восполнения работников — отношение числа принятых и уволенных:

К восп = Т пр/Т ув = К пр/ К выб

2.5. Коэффициент постоянства состава — отношение числа ра­ботников, проработавших за период Т_пост, к списочной численности работников на конец периода:

К пост = Т пост/Т сп.к.

Вместе с данными о движении работников предприятия в орга­ны статистики представляют сведения о высвобождении и приеме работников, а также о сокращении и введении рабочих мест.

11.3. Использование рабочего времени

Рабочее время — это время, в течение которого работник фак­тически выполняет работу. Учет рабочего времени ведется в че­ловеко-днях и человеко-часах. Отработанный человеко-час — это час фактической работы одного человека. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности рабочего времени, а также день, проведенный в служебной командировке.

Основным инструментом анализа рабочего времени на уровне предприятия является баланс рабочего времени (табл. 11.2.). Он может быть построен в человеко-часах и человеко-днях.

Таблица 11.2

Баланс рабочего времени

Продолжение табл. 11.2

Окончание табл. 11.2

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определя­ют фонды рабочего времени. Они показываются в левой части ба­ланса. Исходным является календарный фонд времени (Т_Кф). Его определяют как сумму человеко-дней явок и неявок на работу или умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней периода:

Т кв = Т сп * Дк

Человеко-дни явок на работу — это человеко-дни фактически отработанные и целодневных простоев, когда имеет место явка на работу, но рабочий фактически не трудится (например из-за отсут­ствия сырья или энергии). Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительным (предусмотренным законо­дательством) и неуважительным причинам.

Если из календарного фонда (Т_кф) вычесть человеко-дни, при­ходящиеся на праздничные и выходные дни (Т_п/в), то получится табельный фонд рабочего времени (Т_тф):

Т_мв._ф = Т кф - Т п/в

Основной характеристикой максимального количества време­ни, которое может быть использовано для работы без нарушения трудового законодательства, служит максимально возможный фонд рабочего времени (Т_мв._ф). Он представляет собой разность между табельным фондом (Т_тф) и числом человеко-дней очередных отпус­ков (Т_отп):

Т_мв._{ф =} Т_тф - Т_отп

В правой части баланса (см. табл. 11.2) отражается фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени.

С точки зрения использования рабочее время делится на три части:

• фактически отработанное (урочное и сверхурочное);

• неиспользованное по уважительным причинам из-за неявок, предусмотренных законом. К ним относятся неявки по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей, а также дру­гие, разрешенные законом;

• потери: отпуска без сохранения заработной платы, предостав­ляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам, прогулы (отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня). Отдельному учету подле­
жат прогулы, целодневные и внутрисменные простои.

Прогул — день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включа­ют человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствую­щих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляют как отноше­ние числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывают число рабочих, совершивших прогул, и число слу­чаев прогула.

Целодневным простоем считается день, в который рабочий явил­ся на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам, либо не пришел, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой — это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведут на основе листков про­стоев. Внутрисменные простои учитывают начиная с пяти минут, а в отдельных производствах — с одной минуты.

На основе баланса рассчитывают относительные показатели, позволяющие проанализировать использование рабочего времени за отдельно взятый период.

1. Коэффициент использования календарного фонда времени:

К кф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) /

календарный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

Этот коэффициент применяют для анализа степени использо­вания рабочего времени на уровне экономики в целом при между­народных сопоставлениях, поскольку продолжительность очеред­ных отпусков и количество праздничных дней зависит от нацио­нальных особенностей и законодательства отдельных стран. При­менение в таких случаях коэффициентов использования табель­ного и максимально возможного фонда приводит к значительным погрешностям.

2. Коэффициент использования табельного фонда времени:

К тф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) / табельный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

На основе этого коэффициента можно сопоставлять степень ис­пользования рабочего времени в отдельных отраслях экономики, особенно в тех случаях, когда существует отраслевая специфика в продолжительности очередных отпусков.

3. Коэффициент использования максимально возможного фон­да времени:

К мв.ф. = фактически отработанное (урочное) время, человеко-дни (человеко-часы) / максимально возможный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

Этот коэффициент позволяет оценить степень фактического ис­пользования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Он может применяться на уровне отдель­ного предприятия или при сравнениях предприятий одной отрас­ли. В дополнение к К_мв.ф рассчитывают удельные веса неиспользо­ванного рабочего времени в максимально возможном фонде: всего и в том числе по уважительным и неуважительным причинам.

4. Коэффициент использования рабочего периода по числу дней:

^{К р.п . =} средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней /

число рабочих дней в периоде

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода по­казывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период и рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднеспи­сочной численности рабочих за данный период:

Т ф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) / среднесписочная численность работников, человек

5. Коэффициент использования рабочего дня (Крд) по числу часов:

К рд = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часы / нормальная продолжительность рабочего дня, часы

К р.п. = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часы / средняя установленная продолжительность дня, часы

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабо­чие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае данный показатель (х) вычисля­ется как средняя арифметическая из установленной продолжитель­ности рабочего дня отдельных категорий рабочих (х), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Х = ∑х / ∑f

Например, из 1000 рабочих 900 имеют установленную продол­жительность рабочего дня восемь часов, а 100 (рабочие горячих цехов) — семь часов. Тогда средняя установленная продолжитель­ность рабочего дня составит 7,9 часа.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня опреде­ляется как отношение отработанных человеко-часов, включая че­ловеко-часы внутрисменного простоя и отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициент использования рабочего дня по числу часов мо­жет быть рассчитан в двух вариантах. В первом варианте в числи­теле стоит коэффициент средней фактической продолжительности рабочего дня с учетом сверхурочных часов, а во втором — только урочной продолжительности. Коэффициент, рассчитанный на ос­нове урочной продолжительности, будет наиболее точно характе­ризовать использование установленной продолжительности рабо­чего дня. При отсутствии потерь он может достигать максимума, равного единице.

6. Интегральный коэффициент использования рабочего време­ни можно рассчитать тремя способами:

а) путем деления фактического числа отработанных одним спи­сочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число уста­новленных человеко-часов, которые должен отработать один спи­сочный рабочий за этот период;

б) деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;

в) перемножения коэффициентов использования рабочего дня и рабочего года.