Интегральная классификация АИС-БУ

Интегральная классификация в отличие от развернутой клас­сификации группирует программное обеспечение АИС-БУ одно­временно по некоторому набору признаков. Наиболее широко применяются две интегральных классификации программных средств АИС-БУ.

Первая интегральная классификация. Воснове этой классифи­кации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИС-БУ подразделяются на системы, предназна­ченные для малых, средних и крупных предприятий. Такая класси­фикация имеет два основных недостатка. Во-первых, вместо клас­сификации систем автоматизации учета по некоторым потреби­тельским свойствам и принципам построения рассматривается классификация предприятий как потребителей программных про­дуктов. Фактически классификация программ подменяется клас­сификацией их пользователей. Во-вторых, само понятие размера предприятия слишком размыто, чтобы быть единственным крите­рием для отнесения систем к тому или иному классу.

Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков: среднесписочная численность работников, обо­роты за период, численность работников бухгалтерии, распределе­ние работников по участкам учета, объем первичной документации за отчетный период, количество хозяйственных операций и др.

Действительно, часто приведенные характеристики не проти­воречат друг другу: чем больше численность работников, тем боль­шие обороты имеет предприятие, тем больше документооборот, больше совершается хозяйственных операций и тем больше чис­ленность бухгалтерии. Но не исключен и случай, при котором при небольшой численности сотрудников (3-5 чел.) возможен большой оборот при относительно малом объеме операций.

Правильно было бы основой такой классификации считать чис­ленность работников бухгалтерии, поскольку при больших объе­мах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, используемых при создании АИС-БУ.

Вторая интегральная классификация. Эта классификация про­граммного обеспечения АИС-БУ, получившая достаточно широ­кое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновре­менно несколько критериев: функциональные возможности системы и сферу ее применения; принципы построения системы;: особенности адаптации к условиям пользователя; особенности c провождения и технической поддержки (рис. 5).

Рис. 5. Интегральная классификация АИС-БУ

С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы: мини-бухгалтерия; интег­рированная система бухгалтерского учета; инструментальная сис­тема (бухгалтерский конструктор); бухгалтерский комплекс; бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием; индивидуальные системы автоматиза­ции бухгалтерского учета; отдельные участки учета.

Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, глав­ным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бух­галтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют вести синтетический и не­сложный стоимостной аналитический учет; вводить и обрабаты­вать проводки; рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости; формиро­вать первичные документы и отчетность.

В качестве примера программ класса «мини-бухгалтерия» можно на­звать систему «Главный бухгалтер» фирмы «Паритет-Софт», «Баланс-1» фирмы «Овионт». В начале 90-х годов этот класс программ был очень боль­шим. Однако в настоящий момент большинство разработок, относимых ра­нее к этому типу, значительно расширили свои возможности и перешли в другие классификационные группы.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.

Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета: учет материальных ценностей, учет основных средств, учет кассовых и банковских операций, расчетов с поставщиками и по­купателями и др. Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы здесь обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый на­турально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, в которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику за­дач отдельных разделов учета. Расширенные проводки отражают­ся в книге хозяйственных операций и программа на их основе вы­полняет все необходимые расчеты, формирует разнообразные вы­ходные формы и стандартную отчетность.

Интегрированные системы поставляются как в локальном, так и в сетевом вариантах. В последнем случае на каждом из компью­теров система устанавливается полностью, так как выполнена она как единый программный модуль.

Типичные представители этого класса: программа «Интегратор» фирмы Инфософт, разработки фирм «Парус», «Инфин», «Инотек».

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгалтерии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно f простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позво­ляющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и >. обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций.! Кроме того, система позволяет создавать новые первичные документы и вносить коррективы в действующие, создавать новые фор­мы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и .. другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве.! Сегодня это наиболее распространенный класс программ бухгалтерского учета. Реализуются они в локальном и сетевом вариантах. Основная область применения — малые и средние предприятия.

Представители этого класса: практически все разновидности программы «1С:Бухгалтерия» фирмы «1С» (кроме базовых версий «1С:Бухгалтерии» 7.5 и 7.7, которые не допускают реконфигурирования и поставляются как конечные решения); «Финансы без проблем» фирмы «Хакере Дизайн»; , «Турбо Бухгалтер» фирмы «Диц»; «Инфо-Бухгалтер» фирмы «Информа-1 тик»; «Янус» фирмы «Порт».

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных участков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, | на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Ор­ганизационно АИС-БУ, созданная на основе бухгалтерского комплекса, представляет собой комплекс автоматизированных рабо чих мест (АРМ), на каждом из которых установлен программный! модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтерские комплексы, в зависимости от технической базы, могут поставляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы. 76

Представители этого класса: программные комплексы «БЭСТ-4», «БЭСТ-ПРО» фирмы «Интеллект-Сервис»; «ФинЭко» фирмы «Авэр».

Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной сис­темы управления экономическим объектом. Напомним, что бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская со­ставляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но до­бавляются проблемы взаимодействия с другими функциональны­ми подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные пред­приятия и предприятия со сложной организационной структу­рой, включающей удаленные филиалы.

Представители этого класса: система «Галактика» корпорации «Галакти­ка», NS-2000 фирмы Никос-Софт; БОСС (Бухгалтерская офисная сетевая система) фирмы АйТи, «Флагман» фирмы «Инфософт».

Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная систе­ма, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпо­ративной информационной системы. Главное то, что такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации.

Важно отметить, что достаточно часто заказные системы созда­ются как специализированные под конкретное предприятие кон­фигурации инструментальных систем бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что их настройку на специфику задач конкретно­го предприятия выполнять существенно проще, чем разрабатывать собственные программы с помощью традиционных средств разра­ботки общего назначения: универсальных систем программирова­ния и систем управления базами данных. Этим во многом и объяс­няется то, что инструментальные системы бухгалтерского учета яв­ляются наиболее широко распространенным классом программ. Особенно много таких специализированных конфигураций по ин­дивидуальным заказам создается партнерами фирмы «1С» на осно­ве программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу «Системы авто­матизации отдельных разделов бухгалтерского учета», выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учета функций.

Соответствие признаков развернутой классификации класса» программных средств АИС-БУ интегральной классификации представлено в таблице 1.

Таблица 1. Соответствие признаков развернутой классификации классам