Использование Мастера подстановок
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе. Сформировать столбец подстановок для поля помогает Мастер подстановок (Lookup Wizard). Давайте создадим столбец подстановок для поля "КодКлиента" в таблице "Список рассылки оповещений". Это даст нам возможность при вводе данных в эту таблицу вводить не коды клиентов, которые мы не знаем, а выбирать из списка название организации, в которой работает данное лицо. Чтобы использовать Мастера подстановок (Lookup Wizard), необходимо:
1. Открыть таблицу "Список рассылки оповещений" в режиме Конструктора.
2. Выделить поле "КодКлиента" и выбрать из списка в столбце Тип данных(Data Туре) значение Мастер подстановок(Lookup Wizard) (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Первое диалоговое окно Мастера подстановок
3. В открывшемся диалоговом окне Мастер подстановок(Lookup Wizard) выбрать способ задания значений:Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса(I want the lookup column to look up the values in a table or query), т. к. в этом случае мы должны использовать данные из таблицы "Клиенты" (Customers). Нажать кнопку Далее (Next).
4. В следующем диалоговом окне можно выбрать из списка таблицу или запрос, из которого будет осуществляться подстановка. Выбрать таблицу "Клиенты" (Customers) и нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Второе диалоговое окно Мастера подстановок
5. В списке Доступные поля(Available Fields) выводятся все поля таблицы "Клиенты" (Customers). Переместить из списка доступных полей в список подстановки (Selected Fields) поля "КодКлиента" и "Название" и нажать кнопку Далее(Next) (рис. 2.17).
Рис. 2.17. Третье диалоговое окно Мастера подстановок
6. Просмотреть столбец подстановки, с помощью перетаскивания границы выбрать ширину столбца, а также оставить установленный по умолчанию флажок Скрыть ключевое поле(Hide key column). Действительно, нам не нужно в раскрывающемся списке видеть коды клиентов. Нажать кнопку Далее (Next) (рис. 2.18).
7. Ввести название столбца подстановок и нажать на кнопку Готово(Finish) (рис. 2.19). При необходимости Мастер подстановок попросит сохранить те изменения, которые вы внесли в таблицу, прежде чем окончательно установит подстановки — ответьте Да (Yes). На этом процедура создания столбца подстановок заканчивается.
Рис. 2.18. Четвертое диалоговое окно Мастера подстановок
Рис. 2.19. Пятое диалоговое окно Мастера подстановок
Дата добавления: 2015-06-10; просмотров: 956;