Как установить границу листа в Excel

Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.

Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:

1. Размещение документа на заданном количестве листов через "Параметры страницы"

2. Передвижение границ страницы через функцию"Предварительного просмотра"

3. Фиксирование границ страницы с помощью "Разметки страницы"

Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»

Функция «Параметры страницы» вызывается через «Файл» главного меню:

Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.

Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».

Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».

Нажимаем ОК и просматриваем страницу.

Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.

Меняем масштаб страницы.

Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.

Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.