Составление и оформление приказов по личному составу.
Приказы по личному составу составляются, оформляются и хранятся в отделе кадров организации. Реквизиты приказа по личному составу:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата;
- регистрационный номер;
- место составления;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись.
Датой приказа является дата его подписания. Приказы по личному составу имеют нумерацию отдельную от приказов по общим вопросам (№ 5-к, № 16-ок). Нумеруют приказы по порядку, начиная с № 1, в течение календарного года.
Заголовок к тексту в индивидуальных приказах оформляется следующим образом: «О приеме на работу ИвановаА.Ф.»,в сводных — «по личному составу», при этом в названии группа сотрудников не перечисляется.
Текст сводных и некоторых индивидуальных приказов по личному составу состоит только из распорядительной части. Они начинаются с самого действия, которое необходимо произвести, выраженного глаголом неопределенной формы (НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д.). Затем указывается фамилия и инициалы работника (в приказах о приеме на работу — фамилия, имя, отчество полностью) и другие данные в строгом соответствии со статьями ТК.
Например, текст приказа об увольнении должен выглядеть следующим образом:
УВОЛИТЬ:
Иванова И.И, старшего мастера, 20.02.98 по собственному желанию ст. 88 ТК.
Основание: заявление Иванова И. И.
Текст приказа заканчивают ссылкой на документ, послуживший основанием на издание распорядительного документа.
Проект приказа по личному составу визируют юрисконсульт организации, другие заинтересованные лица. Приказ подписывает руководитель организации или замещающее его должностное лицо.
На основании ТК необходимо каждый приказ по личному составу обязательно доводить до сведения всех поименованных в нем лиц под расписку. Это условие становится особенно важным при решении трудовых конфликтов.
Регистрируют приказы по личному составу в специальных журналах или на регистрационных карточках, заносят следующие данные:
- дата приказа;
- регистрационный номер приказа;
- содержание приказа;
- кем подписан приказ.
При формировании приказов по личному составу в дела необходимо учитывать, что они имеют разные сроки хранения. Например, приказ о командировании хранится 3 года, а приказы о приеме на работу — 75 лет, потому приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения.
Дата добавления: 2015-05-30; просмотров: 837;