Документальное оформление в рамках нотариального производства

В соответствии с п. 45 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ о допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указываются:

1) дата и место допроса;

2) фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

3) сведения о свидетеле в соответствии с п. 2 Методических рекомендаций;

4) сведения о лицах, участвующих в допросе, в соответствии с п. 2 Методических рекомендаций;

5) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;

6) содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).

Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указываются:

1) дата и место производства осмотра;

2) фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

3) сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, в соответствии с п. 2 Методических рекомендаций;

4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.

Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются:

1) дата вынесения постановления;

2) фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

3) сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза, в соответствии с п. 2 Методических рекомендаций;

4) вопросы, по которым требуется заключение эксперта;

5) наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы.

Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность. Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.

О производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указываются:

– дата и место производства осмотра;

– фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр, наименование нотариальной конторы;

– фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в осмотре, место их жительства;

– обстоятельства, обнаруженные при осмотре. Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом.

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются:

– дата составления постановления, фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление, наименование нотариальной конторы;

– фамилия, имя, отчество лица, по просьбе которого назначается экспертиза, место его жительства;

– вопросы, по которым требуется заключение эксперта;

– наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность.

Постановление подписывается нотариусом.

О производстве экспертизы составляется акт, подписываемый экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение эксперта подписывается экспертом. По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариальной конторы.

От лица, обратившегося с просьбой о производстве обеспечения доказательств, нотариус предлагает внести в контору деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и на другие расходы по производству обеспечения доказательств. Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.

Примерный образец протокола осмотра и исследования вещественных доказательств

–

Протокол осмотра и исследования

вещественных доказательств

Город Екатеринбург Свердловской области

Шестого января одна тысяча девятьсот девяносто девятого года

Я, Петров Иван Иванович, нотариус Екатеринбургского нотариального ок

руга, назначенный на должность нотариуса приказом N 45 Главного управле

ния Министерства юстиции РФ по Свердловской области от 12.11.1996,

при участии гражданина Щербакова Григория Григорьевича, проживающего

в городе Екатеринбурге, по улице Антонова, дом 15, кв. 36,

и Ромочкиной Сони Романовны, проживающей в городе Екатеринбурге, по

улице Пашина, дом 13, кв. 67,

на основании заявления Г.Г. Щербакова, поступившего ко мне в нота

риальную контору 4 января 1999 года,

произвел осмотр помещения квартиры, принадлежащей на праве частной

собственности Г.Г. Щербакову. Г.Г. Щербаков обратился с заявлением об

осмотре и исследовании вещественных доказательств в связи с тем, что его

квартира номер тридцать шесть на четвертом этаже подверглась 3 января

1999 года затоплению водой из квартиры под номером сорок, находящейся

над его квартирой, на пятом этаже, по тому же самому адресу (город Ека

теринбург, улица Антонова, дом 15), которая принадлежит на праве частной

собственности С.Р. Ромочкиной. В дальнейшем Г.Г. Щербаков намерен обра

титься в суд для предъявления иска о возмещении понесенного им ущерба

вследствие затопления водой, однако следы затопления могут постепенно

исчезнуть до рассмотрения дела в суде.

При осмотре указанной квартиры установлены следующие обстоятельства.

Исследуемая квартира состоит из одной комнаты, коридора, кухни и совме

щенного санузла. В комнате потолок покрыт бурыми пятнами неровной формы,

обои на стене, примыкающей к кухне, отошли от стены. (Далее – продолже

ние описания.)

Во время осмотра и исследования доказательств проведена фотосъемка

квартиры на фотографии быстрого проявления типа «Полароид» в количестве

6 штук, которые прилагаются к настоящему акту.

Изложенную в протоколе информацию подтверждаем:

Г.Г. Щербаков ________________________

С.Р. Ромочкина ________________________

Зарегистрировано в реестре под N ___________

Взыскано ___________

Нотариус ___________

(подпись)

L–