МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЯ. Если работница подала вам заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и при необходимости

Если работница подала вам заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и при необходимости справку о сумме заработка по прежнему месту работы, вы должны рассчитать пособие по беременности и родам в следующем порядке.

Шаг 1. Определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной был предоставлен отпуск по беременности и родам с 20 июня 2012 г.

Следовательно, для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить ее заработную плату за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.

В заработок нужно включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включаются в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, вы можете узнать в разд. 14.4 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий в 2015, 2014, 2013, 2012, 2011 гг.".

Размер среднего заработка в каждом из двух календарных годов для целей расчета пособия ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) <9>.

--------------------------------

<9> Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- на 2015 г. - 670 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316);

- на 2014 г. - 624 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101);

- на 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- на 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- на 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- на 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работницы за каждый календарный год с лимитом базы для начисления взносов по этому году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за 2011 и 2010 гг. расчетного периода начислены выплаты в размере 480 000 и 464 761,90 руб. соответственно. Данные выплаты включаются в расчет среднего заработка. Они превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2011 г. (463 000 руб.) и 2010 г. (415 000 руб.). Поэтому для расчета пособия следует учитывать только средний заработок исходя из суммы предельных величин базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 878 000 руб. (463 000 руб. + 415 000 руб.).

Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превышать указанного ограничения при расчете пособия каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Начиная с 2013 г. он определяется путем деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, пп. "в" п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Иными словами, в 2013 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен превышать 1335,62 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) / 730).

В 2011 - 2012 гг. средний дневной заработок определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам, как правило, не зависит от страхового стажа застрахованной женщины и выплачивается в размере 100% ее заработка. Поэтому средний дневной заработок - это сумма дневного пособия работницы (ч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Особый случай - расчет пособия по беременности и родам женщине, которая имеет страховой стаж менее шести месяцев. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе "Ситуация: Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев".

Шаг 3. Исчислить сумму пособия по беременности и родам.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) (дневное пособие) работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, общая сумма заработка начальника финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) - 944 761,90 руб. (480 000 руб. + 464 761,90 руб.).

Поскольку средний заработок превышает предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год, пособие исчисляется исходя из среднего заработка, равного 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.). Средний дневной заработок для расчета пособия составляет 1202,74 руб. (878 000 руб. / 730).

Продолжительность отпуска по беременности и родам, предоставленного Т.Т. Родниной, - 140 календарных дней. Следовательно, размер пособия Т.Т. Родниной равен 168 383,60 руб. (1202,74 руб. x 140 дн.).

Однако в связи с осложненными родами Т.Т. Родниной отпуск по беременности и родам продлен на 16 календарных дней (Т.Т. Роднина представила в организацию соответствующий листок временной нетрудоспособности). Размер пособия за дни продления 19 243,84 руб. (1202,74 руб. x 16 дн.).

Исчисленную сумму пособия (см. шаг 3) вам необходимо скорректировать с учетом доплаты к пособию до фактического заработка, если таковая установлена работодателем.

Примечание

Наглядный поэтапный расчет пособия приведен в примере определения размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.

СИТУАЦИЯ: Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев

Бывает так, что у работницы страховой стаж (периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной, военной службы и т.д.) меньше шести месяцев. Например, женщина устроилась на работу сразу после окончания образовательного учреждения и до этого нигде не работала (см. дополнительно Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

В таком случае пособие выплачивается ей в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, ст. 1 Закона N 82-ФЗ).

Значения МРОТ с 2012 по 2015 г. приведены в таблице.

Например, секретарь организации "Альфа" З.М. Усманова перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала в организации 3 месяца. До этого она работала только в организации "Бета" в течение одного месяца после окончания техникума. С 20 июля 2015 г. З.М. Усмановой предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Общий трудовой стаж З.М. Усмановой - 4 месяца.

Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка З.М. Усмановой, составил 616,67 руб. (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Очевидно, что эта сумма превышает размер пособия, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда (5965 руб.) (616,67 руб. > (5965 руб. / 31 дн.)).

В таком случае рассчитывать пособие нужно так (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

- за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам (август, сентябрь, октябрь, ноябрь 2015 г.), пособие следует начислить исходя из 100% минимального размера оплаты труда (5965 руб. ежемесячно);

- за неполные месяцы (июль и декабрь 2015 г.), на которые пришелся период отпуска, - исходя из одного МРОТ пропорционально количеству календарных дней отпуска в этих месяцах (12 и 6 дней соответственно) (п. 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам, которую организация должна выплатить З.М. Усмановой, составит 27 323,55 руб. (5965 руб. x 4 мес. + (5965 руб. / 31 дн. x 12 дн.) + (5965 руб. / 31 дн. x 6 дн.)).

Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определяется с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).