Общие требования. При оформлении текста пояснительной записки рекомендуется руководствоваться в основном ГОСТом 2.105-95

При оформлении текста пояснительной записки рекомендуется руководствоваться в основном ГОСТом 2.105-95, который устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

На всех листах пояснительной записки дипломного проекта (кроме титульного листа и задания) выполняются рамки и основные надписи по ГОСТ 2.104-2006.

На первом листе выполняется рамка высотой 40 мм по форме 2 в соответствии с рисунком 1. (Вместо Конс. по ГЧ – пишем Куратор)

Рисунок 1

На последующих – 15 мм по форме 2а в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2

Графы текстовых надписей (номера граф показаны в скобках) заполняются следующим образом:

1 - шифр документа;

2 - наименование документа или тема проекта (работы);

3 – порядковый номер листа;

4 – общее количество листов данного документа;

5 – наименование института и номер группы.

Шифр документов дипломного проекта.

Например: ДП 130501.65.09.1.15.1 ПЗ

где, ДП – дипломный проект;

130501.65 – шифр специальности;

09 - год защиты;

1 - последняя цифра шифра группы, например, шифр группы 25-01, указывается цифра 1;

15 -последние две цифры номера зачетной книжки;

1 -номер чертежа в соответствии с последовательностью нумерации листов в перечне содержания графической части дипломного проекта;

ПЗ -код документа (пояснительная записка).

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований и выполняться черным цветом на одной стороне листа. В среднем объём пояснительной записки дипломного проекта может содержать 100 - 120 страниц рукописного текста.

Предпочтительным является набор объема пояснительной записки на ком­пьютере через полтора межстрочных интервала, 14 шрифтом (шрифт - Times New Roman) на одной стороне листа формата А4 (210х297 мм).

Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм; расстояние от верхней или нижней строки до рамки оставляют не менее 10 мм.

При рукописном способе текст выполняется буквами высотой не менее 2,5 мм (пастой чёрного или синего цвета). Описки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения текста, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. На первом (титульном) листе номер страницы не ставят.