Основание и периодичность проведения ревизии

При составлении планов проведения ревизий предусматри­вают, чтобы предприятия подвергались проверкам, не менее раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверки хозяйственно-финансовой деятельности.

Основаниемдля проведения ревизии служит мотивирован­ное постановление, которое должно иметь номер, дату, тему ре­визии, состав ревизионной группы с указанием ее руководителя, проверяемый период, наименование проверяемой организации, Ф.И.О. руководителя, должность и подписи лиц, выдавших дан­ное постановление.

Сроки проведения ревизий и состав ревизионных групп оп­ределяется с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей деятельности ревизу­емых предприятий. Сроки ревизии,как правило, не могут превы­шать 45 календарных дней. Первоначально установленный срок ревизии может быть продлен руководителем контрольно-ревизи­онного органа по мотивированному представлению руководите­ля ревизионной группы.

Основанием для продления срокамогут быть следующие причины:

- проведение ревизии за время, превы­шающее один год;

- изменение программы в ходе осуществления ревизии;

- необходимость сплошной проверки хозяйственных опе­раций с целью установления полного размера причиненного ма­териального ущерба при выявлении фактов хищений, злоупот­реблений и других нарушений;

- болезнь ревизора на срок до од­ного месяца и т.п.

Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей ревизии и заканчивающийся датой начала планируемой ревизии.

При определении очередности ревизий необходимо учитывать время, прошедшее после предыдущей ре визии, наличие информации о злоупотреблениях или незаконных действиях отдельных работников предприятия, хищениях и недостачах товарно-материальных ценностей и других недостатках в финансово-хозяйственной деятельности в прошедшем периоде.

Планирование ревизии

Правильное планирование контрольно-ревизионной работы обеспечивает своевременную проверку деятельности организаций, позволяет рациональнее использовать ревизионных работников и облегча­ет руководство контрольно-ревизионными аппаратами.

Контрольно-ревизионная служба составляет перспективные и текущие планы.

Перспективные планы составляются на 3-5 и более лет, и вклю­чают в себя мероприятия по организации контрольно-ревизионной работы, ее совершенствованию, по подготовке и повышению квали­фикации кадров, по разработке нормативно-справочных материа­лов.

Текущие планы составляются на предстоящий календарный год и включают в себя перечень работ, связанных непосредствен­но с осуществлением контрольных функций. В отличие от перс­пективных планов они характеризуются большой детализацией. Годовой план состоит из двух разделов: документальные ревизии и тематические проверки. К годовому плану прилагается график отпусков, список работников, направляемых на курсы повыше­ния квалификации, планы проведения совещаний, семинаров.

На основе годовых и квартальных планов контрольно-реви­зионной работы каждым работником контрольно-ревизионного аппарата разрабатывается индивидуальный план работы на предстоящий период, в котором указываются виды работ, подлежащих выполнению в этом периоде, даты и срок их выполнения, фамилии соисполнителей.

При планировании контрольно-ревизионной работы следует предусмотреть равномерную загрузку работников ревизионного аппарата. В среднем на одного ревизора планируется около 8 ревизий (примерно две трети рабочего времени), остальное время отводится на подготовку к ревизиям, учебу, участие в семинарах и др.

Проведение ревизии– это последовательный процесс который начинается с подготовки к проведению и заканчивает проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных в время предыдущей ревизии.

Схематически основные этапы ревизионного процесса мож­но представить следующим образом: