Упражнение 10

1. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» договор аренды нежилого помещения (целевое использование помещения, без права субаренды). Для этого, загрузите программу КонсультантПлюс и в строке быстрого поиска введите текст запроса: договор аренды нежилого помещения целевое использование.

2. Из предложенного списка документов выберите нужный документ, откройте его и, используя кнопку , скопируйте в новый документ Word.

3. Сохраните документ в свою папку.

4. Преобразуйте данный договор в структурированный документ. В режиме структуры документа (Вид/Структура) перейдите в абзац с названием первого пункта договора (Общие положения) и с помощью кнопки повысьте уровень данного абзаца до заголовка1.

5. Для абзацев с названиями остальных пунктов договора также повысьте уровень до заголовка1[1].

6. С помощью кнопки режима структуры документа выберите для отображения Уровень1. Отображение на экране только абзацев 1-го уровня позволяет легко и быстро изменять структуру документа (последовательность расположения пунктов, включая название пункта и соответствующее ему содержимое в документе), используя для перемещения кнопки .

7. Чтобы при перемещении заголовков автоматически менялась нумерация абзацев, измените формат данных абзацев на нумерованный список. Для этого, для каждого абзаца в отдельности[2] задайте автоматическую нумерацию (вкладка Главная, кнопка Нумерацияиликоманда Нумерация контекстного меню).

8. Вернитесь на вкладку Структура. Пункт 6 договора «Порядок разрешения споров» переместите на 8-ю позицию.

9. Разверните данный пункт договора одним из способов: щелкнув дважды слева от его названия на кнопке , либо установив курсор в абзац с названием данного пункта и нажав кнопку .

10. Сверните выделенный элемент структуры, нажав кнопку .

11. Закройте режим структуры.

12. Задайте автоматическую нумерацию абзацам внутри каждого пункта договора. Для этого выделите пп. 1.1-1.3 и нажмите кнопку Многоуровневый список .

13. .Установите курсор в абзац с п. 1.3.1. и аналогичным образом задайте ему формат многоуровневого списка. Чтобы список продолжал последовательную нумерацию выберите в контекстном меню команду Продолжить нумерацию.

14. Аналогично п.12 данного Упражнения измените формат абзацев пп.1.4-1.6.

15. Сохраните измененный документ.

16. В конец документа вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв страницы или Ctrl+Enter).

17. На новой странице в новом абзаце введите текст Приложение № 1.

18. Создайте макрос для установки форматов этому абзацу. Выделите текст Приложение №1 и выберите команду Вид/Макросы/Запись макроса… В открывшемся окне Запись макроса нажмите кнопку , позволяющую назначить макрос клавишам. В новом окне Настройка клавиатуры укажите новое сочетание клавиш, например, Alt+Z и нажмите кнопку Назначить, а затем кнопкуЗакрыть. О том, что макрос начал записываться свидетельствует измененный вид курсора.

19. Установите форматы: полужирный, размер шрифта 16, выравнивание по правому краю.

20. Завершите запись макроса, выбрав команду Вид/Макросы/Остановить запись.

21. На диске common найдите файл Поэтажный план.doc, откройте его и выделив все содержимое этого файла скопируйте (Ctrl+C) в файл Договор ниже абзаца Приложение № 1 (Ctrl+V).

22. В конец документа вставьте разрыв страницы. Установите курсор в пустой абзац новой страницы.

23. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Используя кнопку скопируйте его в открытый документ Word.

24. К абзацу с текстом Приложение № 2 примените макрос, назначенный клавишам Alt+Z.

25. Сохраните измененный документ.

Задание для самостоятельной работы:

1. На диске common найдите файл Рабочая программа дисциплины Поиск и обработка.doc

2. Откройте документ и выполните следующие действия:

· Установите формат нумерованный список абзацам 1-го уровня.

· Установите формат маркированный список абзацам, в которых перечисляются задачи дисциплины; возможные этапы дальнейшего использования полученных знаний, умений и навыков; компетенции, а также что студент должен знать, уметь и чем владеть в результате освоения содержания дисциплины.

Работа с таблицами. Создание составных документов