Консолидация данных. Построение сводной таблицы

Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или несколько блоков исходных данных. Данные должны представлять собой единообразно организованные блоки строк или столбцов. Выполним консолидацию данных, представленных в следующей таблице.

Последовательность работы:

1) Выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу новой таблицы консолидированных данных. В нашем случае пусть это будет ячейка A20.

2) Вызвать команду Данные/Консолидация.

3) В окне Консолидация (Рис. 4.3) в списке Функция укажите Сумма. В этом же окне установите флажок Использовать в качестве имен значения левого столбца.

4) Установите курсор в строку Ссылка. Выделите первую исходную область. В нашем примере это A4:D7и нажмите (щелчок мышью) кнопку Добавить.

5)

 

Рис. 4.4. Таблица консолидированных данных

Построение сводной таблицы выполняется с помощью событийной процедуры, называемой Мастером сводных таблиц. Мастер позволяет создать сводную таблицу в интерактивном режиме, но работает только с однородными табличными данными. Предыдущая таблица достаточно сложна для него: мешают подзаголовки с названиями кафедр. Преобразуйте ее к следующему виду:

 

Порядок работы:

1) Выполните команду Данные/Сводная таблица и выберите режим Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel (Рис. 4.5). Перейдите к следующему шагу - кнопка Далее.

 

Рис. 4.5. Мастер сводных таблиц, шаг первый

2)

Укажите диапазон данных. В нашем случае это A2:E10 (Рис. 4.6).

 

Рис. 4.6. Мастер сводных таблиц, шаг второй

 

3) На третьем шаге нужно создать макет сводной таблицы. Для этого переместите мышкой кнопку Кафедра на поле Страница, кнопку Наименование – на поле Строка, кнопку Цена – на поле Столбец, кнопку Сумма – на поле Данные (Рис. 4.7).

 

Рис. 4.7. Мастер сводных таблиц, шаг третий

 

4) После нажатия кнопки Далее будет создана следующая сводная таблица:

 

Таблица показывает для одной (выбранной - в поле B3) кафедры или для всех цены (в строке 6) и стоимость каждого вида приобретенного оборудования.