Электронные таблицы

Электронная таблица Microsoft EXCEL

Электронная таблица– интерактивная система обработки информации, упорядоченной в виде таблицы с поименованными строками и столбцами. Табличный процессор− категория прикладного программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функ­ции, позволяющие вести сложные инженерные, финансовые, статистические и прочие расчёты. Одними из самых популярных табличных процессоров сегодня являются Microsoft Excel, вхо­дящий в состав пакета Microsoft Office, и Open Office Calc, входящий в состав открытого для доступа пакета Open Office.

Для загрузки программы Microsoft Excel следует щелкнить мышкой по значку приложения Microsoft Excel на рабочем столе или панели задач операционной системы Microsoft Windows 7. Для выхода из программы введите команду Файл, Выход.

Рабочее окно Microsoft Excel представляет собой стандартное окно Microsoft Office со специфическими элементами. В верхней части окна расположена строка заголовка, в которой располагаются кнопка системного меню, название приложения и имя файла, загруженного в окно (в начале работы по умолчанию выводится имя файла Книга1), кнопки свертывания и развертывания окна программы. Ниже расположены: кнопка меню Файл, лента, панель быстрого доступа, строка ввода данных, рабочее окно, строка состояния

Лента имеет ту же структуру, что и лента Microsoft Word 2010. Она имеет восемь постоянно открытых вкладок, ярлычки которых видны на экране: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид и Надстройки.Каждая вкладка состоит из групп команд, в которых расположены кнопки управления. У большинства групп в правом нижнем углу имеется кнопка, которая вызывает окно диалога настройки параметров. Для увеличения рабочей области ленту можно свернуть соответствующей командой контекстного меню или комбинацией клавиш Ctrl + F1. По умолчанию на экран не выводится одна важная вкладка ленты – Разработчик. Чтобы добавить ее на ленту, выполните следующее: введите команду Файл, Параметры, Настройка ленты, в окне Основные вкладки установите флажок Разработчики щелкните по кнопке ОК.

Панель быстрого доступа содержит команды, используемые наиболее часто, состав этих команд может настраиваться пользователем. Положение Панели быстрого доступа может быть определено пользователь: над лентой или под лентой. Для изменения положения панели быстрого доступа воспользуйтесь контекстным меню.

Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки (Имя), поле управляющих клавиш и поле ввода данных (Строка формул). Поле Имя представляет собой раскрывающийся список, в нем указан адрес текущей ячейки или ее имя. Если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке называется непосредственной адресацией.

В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: × – отмена редактирования строки ввода, ?ν – окончание редактирования, f_x – ввод функций. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввод данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода необходимо щелкнуть по ней мышью.

Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части расположены кнопки управления режимами просмотра таблицы: обычный, разметка страницы и страничный, а также элементы управления масштабом представления информации. Строка состояния имеет контекстное меню, которое позволяет управлять представлением информации в строке состояния. Над строкой состояния размещены кнопки навигации, ярлычки листов, специальная кнопка Вставить лист и горизонтальная линейка прокрутки.