Авансовые отчеты

Авансовый отчет предназначен для отчета подотчетного лица за полученные наличные деньги, которые ему выдаются в организации на покупку товаро-материальных ценностей, отчетов о командировочных расходах и т.д. Для этого применяется 71 счет – расчеты с подотчетными лицами.

Для этого предназначен документ вкладка Касса –> Авансовый отчет и на экране появляется журнал авансовых отчетов. Нажимаем на кнопку Добавить и заполняем открывшееся окно. Заполняем вкладку Авансы. Выбираем сотрудника, которому были выданы денежные средства(или которым были сданы), указываем кассовый документ.

В зависимости от отчета подотчетного лица заполняем ту или иную вкладку. Если подотчетное лицо отчитывается за покупку товаров – заполняем вкладку Товары(1 поз), за услугу – вкладка Оплата(0 поз), за командировку и прочие – Прочие(1поз).