Бюджетный подход к оперативному финансовому управлению

В истории менеджмента рассматриваются различные технологии управления. Особо выделяется функциональный подход (функциональное управление), под ним понимается система достижения целевых установок фирмы путем разработки и исполнения планов мероприятий в рамках осуществления функций, закрепленных за соответствующей организационной единицей (службой, отделом, филиалом и т.д.). Основной рычаг управления в функциональном подходе — контроль физического выполнения тех или иных действий. В процессе развития функциональный подход стал дополняться альтернативными взглядами на систему управления. В современной практике управления бизнесом применяется также процессный подход, проектное управление, аутсорсинг, управление цепочками поставок, управление взаимоотношениями с клиентами и другие. Каждый подход предлагает свой комплексный и условно «достаточный» инструментарий для управления организацией. Компания, учитывая особенности бизнеса, состояние внешней среды (налоговое и гражданское законодательство), выбирает ту или иную технологию управления в качестве приоритетной для обеспечения эффективности деятельности. В оперативном финансовом управлении широко используется бюджетное управление или бюджетирование (англ.budgeting) т.к. финансово-экономические показатели являются универсальным языком оценки эффективности бизнеса и критерием сравнения бизнесов между собой. Бюджетное управлениеэто управленческая технология, позволяющая распределить ответственность участников через финансовую составляющую деятельности организации, осуществлять сценарное планирование и разрабатывать скользящие планы, контроль затрат с учетом управленческой гибкости.

Отличительными чертами бюджетного управления являются:

1Делегирование ответственности за конкретные финансово-экономические показатели на тот уровень предприятия, где данные показатели непосредственно формируются.

2 Выбор в качестве результата различных финансовых показателей, а не успешность мероприятий (как в функциональном подходе).

3Планирование финансовых результатов и учет их фактического достижения в одной и той же форме и структуре.

4Анализ финансовых показателей (прежде всего, через план-фактные отклонения) и проверка их на соответствие поставленным финансовым целям.

Система распределение ответственности, в свою очередь,состоит из:

а)финансовой структуры организации— это иерархическая система Центров финансовой ответственности организации, определяющая их экономическую соподчиненность в достижении конечных результатов, предназначенная для комплексного управления экономическими результатами деятельности предприятия.

б)бюджетной структуры —системы финансовой планово-отчетной документации (бюджетов) организации по различным областям его деятельности и подразделениям (ЦФО).

Важнейший элемент бюджетного управления - бюджетное планирование, процесс разработки плана деятельности организации на будущий период, в результате которого формируются бюджеты в разрезе финансовой структуры (по центрам ЦФО). Бюджетирование - это с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой стороны, это управленческая технология, позволяющая оценивать влияние управленческих решений на финансовое состояние организации и минимизировать риски неплатежеспособности и убытка.

Целью разработки и внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности системы оперативного финансового управления организацией

Основной задачей, решаемой системой бюджетирования является получение своевременной, полной информации, необходимой для принятия управленческих решений по вопросам:

- управления денежными средствами;

- определения необходимого объема финансовых ресурсов, источников формирования и направлений наиболее эффективного их использования;

- рассмотрения возможных альтернатив финансовой стратегии, обеспечивающей достижение компанией стабильного положения на рынке и повышение финансовой устойчивости;

- оптимизации документооборота;

- формирования учетной и налоговой политики организации.