При определении общей стоимости работ на основные расходы начисляются накладные расходы, в состав которых входят

1.Общепроизводственные расходы геологических партий, которые включают затраты:

— на приобретение литературы, плакатов, на техническую пропаганду техники безопасности и производственной санитарии

— на чистку, ремонт, дезинфекцию, износ спецодежды, специальной обуви и защитных приспособлений, выдаваемых работникам бесплатно, согласно действующим положениям

— на спецпитание работников, занятых на вредных и загрязненных работах, согласно действующим положениям

— на содержание и текущий ремонт душевых, кипятильников. Ограждение шахт, шурфов; производство мелких работ по технике безопасности

— расходы по профилактическим медико-санитарным мероприятиям.

2.Расходы по подготовке и повышению квалификации кадров; оплата квалифицированных рабочих и инструкторов за теоретическое обучение новых рабочих. За содержание помещения, предоставленного для курсов повышения квалификации, оборудование, приборов. Расходы по производственной практике студентов ВУЗов и техникумов.

3.Расходы по общественному питанию. Затраты на содержание в геологических партиях предприятий общественного питания, обслуживающих персонал партии.

4.Общехозяйственные расходы геологических партий и отчисления на содержание вышестоящих организаций.

— это основная и дополнительная зарплата административно-хозяйственного и обслуживающего персонала партии.

— отчисления на социальное страхование этого персонала.

— полевое довольствие и расходы по командировкам административно-хозяйственного и обслуживающего персонала.

— канцелярские, типографские, телеграфные и телефонные расходы.

— расходы на содержание транспорта обслуживающего административно-хозяйственные нужды партии.

— затраты по содержанию и текущему ремонту зданий и инвентаря, используемых для целей административно-хозяйственного обслуживания.

—затраты на содержание складов.

10.Учет, отчётность и анализ в геологоразведочных организациях

Необходимым условием успешной деятельности геологоразведочного предприятия является хорошо налаженная система учета.

Различают три вида хозяйственного учёта

1. оперативно – технический

2. статистический

3. бухгалтерский

Оперативно – технический учет фиксирует показатели производственных процессов в ходе их выполнения или непосредственно по окончании их для принятия в необходимых случаев мер, обеспечивающих выполнение планов. Он охватывает в основном объёмы всех видов работ в физическом выражении, выполняемых каждой бригадой или отдельным рабочим по каждому объекту ( скважине, горной выработке, сооружению и т.д.) и по каждому процессу. Затраты времени на выполненные виды работ, на отдельные процессы (например на обсадку скважины) или группы операций (например на подъем спуск бурового снаряда). На работу оборудования, на простой и др.

Оперативно-технический учет служит средством для оперативного контроля за проведением геологических работ. На основе показателей оперативно технического учета составляются отчеты о выполненных партией объемах работ за сутки, декаду, месяц.

Статистический учет фиксирует показатели в целом по партии, экспедиции:

1. Объемы выполненных работ в физическом и денежном выражении;

2. Количество затраченных человеко-часов и человеко-смен по профессиям и категориям работников;

3. Наличие и использование оборудования;

4. Штат работников и его движение;

5. Выполнение норм выработки;

6. Фонды заработной платы;

7. Средний заработок по категории работников и другие технико-экономические показатели.

Бухгалтерский учёт отражает состояние и движение всех денежных средств и материальных ценностей партии, экспедиции.

Регистрирует все операции с денежными средствами и материальными ценностями, которые производятся в партии.

К числу операций с денежными средствами относятся:

1. Начисление и выплата зарплаты работникам партии;

2. Расчёты за полученные материальные ценности;

3. Расчёт со вспомогательным производством и другими организациями за выполненные ими работы;

4. Расчёты с предприятиями, поставляющими материалы и оборудование;

5. Расчёты с банком.

Бухгалтерский учёт отражает наличие и движение всех материальных ценностей партии. Все операции бухгалтерского учёта строго документированы. На основании актов, справок об объёме выполненных работ и данных бухгалтерского учёта, определяется стоимость выполняемых партией работ, составляется бухгалтерский баланс, характеризующий состояние и использование основных и оборотных средств, финансовое состояние партии.

Анализ в геологоразведочных предприятиях

Экономический анализ является основой эффективного управления производством. Основная задача экономического анализа – дать объективную оценку производственно-хозяйственной деятельности коллектива предприятия и его отдельных звеньев. Данные анализа необходимы для перспективного и текущего планирования и для контроля за ходом выполнения плана.

Процесс экономического анализа имеет три этапа.

На первом этапе устанавливаются достигнутые результаты.

На втором этапе выясняются причины полученных результатов работы.

На третьем этапе разрабатываются предложения по улучшению деятельности предприятия или его отдельного звена.

К числу основных задач анализа работы геологоразведочной организации относятся:

1. Оценка выполнения геологического задания и утвержденного плана геологоразведочных работ в количественных и качественных показателях.

2. Обеспечение темпов роста объемов геологоразведочных работ и повышение их эффективности и качества

3. Выявление достижений и недостатков в работе геологоразведочной организации

4. Выявление влияния того или иного фактора на показатели работы геологоразведочной организации

5. Оперативное вмешательство для устранения причин, мешающих проведению работ, и определения мероприятий, необходимых для улучшения деятельности геологоразведочной организации.

Всё многообразие учетных данных в экономическом анализе можно сгруппировать в следующие разделы.

1. Анализ выполнения геологического задания и плана геологоразведочных работ в денежном выражении.

2. Анализ факторов влияющих на выполнение плана геологоразведочных работ.

3. Анализ стоимости геологоразведочных работ

4. Анализ производственной деятельности подсобно-вспомогательных работ

5. Анализ показателей финансово – хозяйственной деятельности

При анализе данных по любому из перечисленных разделов, фактически достигнутые результаты за анализируемый период, как правило, сопоставляются:

1. С заданием по плану на этот период

2. С заданием, выполненным за равный предыдущий период или за тот же период прошлого года

3. С заданием по плану на текущий год в целом

4. С показателями, исчисленными по действующим нормам

5. С показателями, полученными в результате работ других однородных геологоразведочных организаций

На основании данных всех видов учета и отчётности устанавливаются причины, вызвавшие отклонение фактической стоимости единицы работы от плановой и сметной.

В анализе необходимо выявить влияние на изменение стоимости работ следующих наиболее важных факторов.

1. Различие проектных и фактических условий работы

2. Перевыполнение или невыполнение плана по объёму работ; увеличение или сокращение сроков работ по сравнению с проектом

3. Состояние технического нормирования, правильность установления категорий горных пород по буримости, уровень выполнения норм выработки, правильность использования рабочей силы.

4. Численность работников, в том числе вспомогательных рабочих, младшего обслуживающего персонала и служащих.

5. Состояние финансовой дисциплины, правильность оплаты труда работников, эффективность изменения премиальных систем и форм оплаты, наличие брака, контроль количества и качества выполненных работ.

6. Экономия и превышение против принятых в проекте и смете норм расхода материалов, инструмента, снаряжения, энергии; влияние технологии работ на расход материалов и энергии.

7. Изменения против принятых в смете на материалы, инструменты, и другие материальные ценности.

8. Эффективность работы подсобных и вспомогательных производств, стоимость услуг.

9. Организация работы и использование транспортных средств.

10. Экономия или превышение по накладным расходам.

При анализе стоимости по приведенной схеме важно не только установить, какие факторы отразились на уровне стоимости, но и подсчитать по отдельным статьям расходов размер экономии или перерасходы за счет каждого фактора. Таким путём устанавливаются факторы, наиболее повлиявшие на стоимость работ, после чего намечаются мероприятия, которые должны быть проведены в первую очередь.