Защита книги.

Защита книги ограничивает доступ на чтение, запись, изменение структуры книги и действия с окнами. Устанавливается защита для открытой книги. Для изменения или снятия существующей защиты необходимо знать и ввести установленный пароль.

Защита структуры и окон книги осуществляется с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Справка.

Изменение окна предполагает перемещение, изменение размеров и закрытие, скрытие и отображение окна.

Изменение структуры окна предполагает удаление и вставку, перемещение, скрытие и отображение, переименование листов.

В программе Excel операция чтение означает открытие книги, операция запись означает чтение изменение сохранение книги.

Защита книги паролем, защита структуры и окон не предполагает защиту ячеек и защиту листа.

Защита листа ограничивает доступ на ввод просмотр изменение данных и формул, действия с графическими объектами.

Упражнение 2 (1)

Выполняя упражнение, помните, что при вводе пароля учитывается различие между строчными и прописными буквами.

§ Откройте любую книгу и для создания копии выполните команду «кнопкаOffice |Сохранить как…», назначьте копии имя «Защищаемая». Оставьте открытым окно «сохранение документа».

В диалоговом окне для создания пароля откройте список инструментов «Сервис|Общие параметры». В открывшемся окошке «параметры сохранения» назначьте, а затем в следующем подтвердите пароль разрешения записи, например «санкция» или номер вашей группы.

§ Закройте книгу, затем вновь откройте, выбрав её имя из списка последних сохраняемых файлов меню кнопкиOffice. Введите назначенный пароль на разрешение записи.

§ Уменьшите размеры окна книги, затем установите защиту от изменения окон с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Для контроля попытайтесь изменить размеры и положение окна книги, затем снимите защиту окна.

§ Установите защиту от изменения структуры книги с паролем от несанкционированного снятия этой защиты, например «эксперт».

Для контроля настройки попытайтесь добавить или удалить лист, затем снимите защиту структуры.

§ Закройте книгу с помощью команды меню кнопки Office|Закрыть.

§ Закройте окно программы ExceL, используя команду кнопка Office|Выход из Excel.

§ Удалите файл «Защищаемая».