Анализ движения денежной наличности

Анализ движения денежных средств следует проводить с учетом требований:

· МСФО 7 «Отчет о движении денежных средств»;

· МСФО 32 «Финансовые инструменты: раскрытие и представление информации».

Денежные средства включают наличные деньги и вклады до востребования. Потоки денежных средств представляют собой приток и отток денежных средств и их эквивалентов. Эквивалент денежных средств ¾ это краткосрочные высоколиквидные вложения, легко обратимые в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения ценности.

Эквиваленты денежных средств предназначены скорее для удовлетворения краткосрочных денежных обязательств, а не для инвестиций и других целей. Инвестиция, чтобы квалифицироваться в качестве эквивалента денежных средств, должна быть легко обратимой в определенную сумму денежных средств и подвергаться незначительному риску изменения стоимости. Таким образом, инвестиция квалифицируется в качестве эквивалента денежных средств только тогда, когда она имеет короткий срок погашения, скажем, три месяца или меньше с даты приобретения. Инвестиции в собственный капитал исключаются из эквивалентов денежных средств, если только они не являются по существу эквивалентами денег, например в случае привилегированных акций, приобретенных незадолго до срока их погашения и с указанием конкретной даты выплаты.

В соответствии с МСФО, а также требованиями ряда национальных стандартов (GAAP) Отчет о движении денежных средств как отдельная форма отчетности является составной частью полного пакета бухгалтерской отчетности. В то же время в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» этот отчет не рассматривается как самостоятельная форма бухгалтерской отчетности, а относится к разряду приложений справочного, дополнительного, расшифровочного характера.

Отчет о движении денежных средств ¾ это динамический отчет, который методами балансовых обобщений определенных хозяйственных операций отчетного периода объясняет в существенных аспектах поступление и выбытие реальных финансовых средств. Он ориентирован на раскрытие для внешних пользователей бухгалтерской отчетности дополнительных сведений о финансовом положении организации, которые не могут быть прямо или косвенно получены из других составных частей отчетности. Пользователи финансовой отчетности предполагают получить из него ограниченные по объему, но информационно насыщенные данные о состоянии и движении денежного капитала организации, которые в сочетании с показателями других форм отчетности:

· отражают масштабы денежного оборота организации (откуда поступили денежные средства; каков характер их происхождения; на что они были направлены при их расходовании);

· раскрывают обстоятельства того, как исполнены обязательства организации перед собственниками, деловыми партнерами, государством и персоналом. Погашение обязательств позволяет оценить текущую ликвидность и долгосрочную платежеспособность организации;

· показывают способность организации к генерированию денежных средств в результате совершения хозяйственных операций и тем самым представляют уровень кредитоспособности организации, возможности реализации проектов по расширению масштабов ее деятельности (путем инвестиционного проектирования, бюджетирования капитала, контроля кассовых смет). Сведения о денежном обороте помогают оценить способность организации и в будущем обеспечить превышение притока денежных средств над их оттоком;

· позволяют установить причины и размеры расхождений между приростом денежных средств и чистой прибылью организации; обеспечить ясную связь между доходами, расходами, запасами, задолженностью, поступлением и расходованием денежных средств. Это поможет оценить условия привлечения денежного капитала, размеры иммобилизации денежных средств, а также рассмотреть последствия недоходообразующих внутренних денежных оборотов организации;

· позволяют контролировать процесс обслуживания долговых обязательств и создания необходимых резервов по погашению основной суммы долга (образование погасительных фондов, фондов для выкупа и т. п.).

Кроме указанных целей, данные Отчета о движении денежных средств широко используются в оценке оборачиваемости активов, в создании моделей дисконтирования инвестиций и будущих экономических выгод, в оценке оптимальных остатков денежных средств. Бюджеты и сметы денежных средств в современных условиях хозяйствования стали нормой планирования бизнеса.

В условиях рынка придается особое значение контролю над своевременностью и полнотой исполнения платежных обязательств организации по обязательным платежам и денежным обязательствам. Несоблюдение последних неизбежно приводит организацию к банкротству.

Следует отметить, что пользователи финансовой отчетности часто оперируют терминами, не совпадающими с теми, которые непосредственно отражают бухгалтерские понятия (например, денежные активы, денежные потоки (приток, отток), денежные средства, финансовые средства, денежные агрегаты и т. п.).

В системном бухгалтерском учете основной категорией денежного капитала являются денежные средства ¾ средства организации, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации.

Использование терминов небухгалтерского содержания связано с тем, что денежные категории движения капитала организации активно используются в финансовом планировании, финансовом менеджменте, финансовом контроле и анализе не только в связи с характеристикой ликвидности и платежеспособности организации, но и в целях контроля за тем, какое наращение стоимости обеспечивает денежный капитал организации. Это следует учитывать, прежде всего, потому, что сами по себе деньги являются недоходообразующими (неприбыльными) активами. Их коммерческая полезность и эффективность проявляются только тогда, когда они вовлечены в хозяйственный оборот. Оставление денежных средств на счетах и в кассе предприятия, иммобилизация в недоходообразующие активы и т. п. рассматриваются заинтересованными лицами как факты, приводящие к эрозии капитала.

Денежный капитал организации в форме денежных средств и денежных эквивалентов охватывает такие элементы краткосрочных инвестиций организации, которые при некоторых условиях приравниваются по своим характеристикам к денежным средствам. К таким финансовым инструментам денежного рынка относят высоколиквидные активы, которые без риска могут быть конвертированы в деньги, ¾ депозитные вклады до востребования, высоколиквидные рыночные ценные и коммерческие бумаги.

В состав монетарных (денежных) активов кроме перечисленного входят прочие краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах с бюджетом и внебюджетными фондами (как зачетные суммы, принимаемые в оценке налоговых обязательств).

В соответствии с требованиями российских нормативных актов Отчет о движении денежных средств формируется на основе информации, обобщаемой на бухгалтерских счетах кассы, расчетных, валютных и специальных счетах в банках. Таким образом, основная характеристика, учитываемая при составлении отчета, ¾ ликвидность.

В международных стандартах концепция денежного капитала представлена шире ¾ в виде денежных средств и денежных эквивалентов, т. е. при составлении отчета кроме ликвидности учитываются временно свободные деньги, направленные в финансовые доходные инструменты. Раскрытие такой информации для пользователей весьма существенно.

Показатели Отчета о движении денежных средств не могут повторять конкретные статьи Плана счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских регистров. Обобщение данных в отчете преследует цель не только сжато представить информацию, но, что не менее важно, показать наиболее существенные (уместные) данные о происхождении денежного капитала организации и способах его коммерческого использования. С точки зрения финансового контроля и анализа деятельности коммерческих организаций, созданных в форме хозяйственных обществ с обособленным от собственника органом управления, существенное значение имеет классификация оборотов денежного капитала, построенная с учетом их происхождения.

При составлении Отчета о движении денежного капитала всегда возникает вопрос о масштабах учета денежного оборота. В нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в России, подчеркивается требование представления таких данных, которые прямо вытекают из записей на счетах бухгалтерского учета денежных средств. При этом не включаются в состав денежных средств нетрадиционные формы расчетов с использованием неденежных средств платежа. Кроме того, в отчетности предполагается раскрытие всех денежных оборотов, отраженных на счетах бухгалтерского учета, не исключая и тех, которые носят технический характер, ¾ взаимно корреспондирующие счета денежных средств: дебет и кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Финансовые вложения», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги». При таком подходе в отчет включаются валовые обороты денежных средств.

В международных стандартах финансовой отчетности предусматривается раскрытие информации, прямо характеризующей реальное изменение финансового положения организации. Отсюда вытекает требование того, что при составлении отчета потоки денежных средств, обусловленные движением между статьями, составляющими денежные средства или их эквиваленты, не должны включаться в состав отчетных показателей. Такого рода чистые денежные потоки представляют реальный объект контроля и регулирования денежных операций организации. При этом за скобки выносятся внутренние обороты, которые не влияют на внешнее финансовое положение организации.

Однако для целей финансового контроля отражение и раскрытие валовых денежных средств имеют существенное значение. Дело в том, что раскрытие в отчете оборота денежных средств между счетами и субсчетами позволяет оценивать целесообразность «холостого оборота» денег: конвертации валютных средств, поддержания неснижаемого денежного остатка на текущих и специальных счетах организации, перечисления денег с расчетного счета в кассу и наоборот. Только на первый взгляд они кажутся нейтральными к приросту капитала; в действительности же за счет начисления курсовых разниц, комиссионных, процентов по депозитным ставкам и т. д. отмеченные операции влияют или могут повлиять на рост или снижение собственного капитала, а потому попадают в область финансового контроля и финансового менеджмента.

Отчет о движении денежных средств построен по принципу балансового уравнения:

Остаток на начало отчетного периода = Поступление нарастающим итогом
с начала отчетного периода - Направлено (израсходовано, уплачено)
с начала отчетного периода нарастающим итогом = Остаток на конец отчетного периода

Отчет позволяет не только увязать между собой балансовые суммы остатков денежных средств с суммами оборотов денежной массы, но и раскрыть источники и характер денежных оборотов организации, влияние этих оборотов на финансовое положение организации, охарактеризовать эффективность оборота денежного капитала.

Важной составляющей Отчета о движении денежных средств является информация о вовлечении в хозяйственный оборот и выведении из него денежных средств, поставляемых собственниками и третьими лицами.

Относительно обособленно можно рассматривать второй элемент Отчета о движении денежных средств ¾ денежные обороты, связанные с инвестиционной деятельностью. Этот вид деятельности сопряжен с размещением средств организации в долгосрочные материальные и нематериальные активы, ценные бумаги и права, обеспечивающие получение стабильных доходов в будущем, а потому относимые к категории капитальных активов (или капитальных вложений в форме инвестиций). Учитывая, что инвестиции обладают свойством возвратности к сроку погашения, в составе денежных потоков обособляются возвратные суммы по инвестиционным вложениям.

Наиболее важным элементом Отчета о движении денежных средств является информация о поступлении и расходовании денежных сумм в связи с осуществлением операционной (текущей) деятельности.Как правило, все статьи движения денежного капитала, не относящиеся к оборотам финансовой и инвестиционной деятельности, относят к разряду текущих денежных расчетов, обусловленных обычной производственной деятельностью организации.

Управление потоком денежных средств имеет такое же значение, как и управление запасами и дебиторской задолженностью. Считается целесообразным держать на счетах минимально необходимую сумму денежных средств, которые нужны для текущей (операционной) деятельности. Сумма денежных средств, необходимых для хорошего управления предприятием, должна быть такой, чтобы ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Это объясняется тем, что сами по себе денежные средства, находясь в кассе или на счетах в банке, не приносят дохода, а их эквиваленты ¾ краткосрочные финансовые вложения ¾ имеют низкую доходность, поэтому их следует иметь в наличии на уровне безопасного минимума.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается уровнем несбалансированных денежных потоков, т. е. притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности и, наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и росту потребностей в кредите.

Денежные потоки планируются, для чего составляется план доходов и расходов на год по операционной, инвестиционной, финансовой деятельности с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления ¾ по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного периода времени, следует предусмотреть пути их выгодного использования. В отдельные периоды может возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств. Так, в сельскохозяйственных предприятиях обычно в первом и втором кварталах наблюдается постоянный излишек денежных средств, а во втором и третьем ¾ недостаток.

На финансовое состояние предприятия отрицательно влияют как дефицит, так и избыток денежных средств. При избыточном денежном потоке теряются реальная стоимость временно свободных денежных средств в результате инфляции, а также часть потенциального дохода от недоиспользования денежных средств в операционной или инвестиционной деятельности; замедляется оборачиваемость капитала в результате простоя денег.

Чтобы деньги работали на предприятие, необходимо пускать их в оборот с целью получения прибыли: расширять свое производство, прокручивая деньги в цикле оборотного капитала; обновлять основные фонды, приобретать новые технологии; инвестировать в доходные проекты других хозяйствующих субъектов для получения выгодных процентов; досрочно погашать кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга.

Дефицит денежных средств приводит к росту просроченной задолженности предприятия по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, в результате чего увеличивается продолжительность финансового цикла и снижается рентабельность капитала предприятия.

Уменьшить дефицит денежного потока можно за счет мероприятий, способствующих ускорению поступления денежных средств и замедлению их выплат. В этих целях следует осуществить переход на полную или частичную предоплату продукции покупателями, сокращение сроков предоставления им товарного кредита, увеличение ценовых скидок при продажах за наличный расчет. Необходимо применение мер для ускорения погашения просроченной дебиторской задолженности (учет векселей, факторинга и т. д.), привлечение кредитов банка, продажа или сдача в аренду неиспользуемой части основных средств, дополнительная эмиссия акций с целью увеличения собственного капитала и т. д.

Замедление выплаты денежных средств достигается за счет приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга, переоформления краткосрочных кредитов в долгосрочные, увеличения сроков предоставления предприятию товарного кредита по договоренности с поставщиками, сокращения объемов инвестиционной деятельности и др.

Анализ движения денежных средств можно углубить, оценив показатели формы № 4 «Отчет о движении денежных средств», которая включает сведения о потоках денежных средств и их остатках на основании записей на счетах бухгалтерского учета. Потоки денежных средств ¾ это приток и отток денежных средств и их эквивалентов.

В соответствии с МСФО 7 «Отчеты о движении денежных средств», Отчет о движении денежных средств должен представлять потоки денежных средств за период, классифицируя их по операционной, инвестиционной или финансовой деятельности. При этом предприятие представляет потоки денежных средств от операционной, инвестиционной или финансовой деятельности так, как это больше соответствует характеру его деятельности. Классификация по видам деятельности обеспечивает информацию, которая позволяет пользователям оценить воздействие этой деятельности на финансовое положение предприятия, сумму его денежных средств и их эквивалентов. Эта информация также может быть использована для оценки взаимосвязи между видами деятельности. При этом одна и та же операция может включать потоки денежных средств, классифицируемые по-разному. Например, когда денежное погашение кредита включает проценты и основную сумму долга, часть, составляющая проценты, может классифицироваться как операционная деятельность, а часть, составляющая основную сумму, ¾ как финансовая.

Величина потоков денежных средств, возникающих в результате операционной деятельности, является ключевым индикатором степени, в которой операции предприятия производят достаточные потоки денежных средств для погашения кредитов, сохранения операционных возможностей, выплаты дивидендов и осуществления новых инвестиций без обращения к внешним источникам финансирования. Информация о конкретных компонентах первоначальных операционных потоков денежных средств в сочетании с другой информацией очень полезна для прогнозирования будущих денежных потоков от операционной деятельности.

Потоки денежных средств от операционной деятельности возникают из основной приносящей доход деятельности предприятия. Примерами потоков денежных средств от операционной деятельности являются:

· денежные поступления от продажи товаров и предоставления услуг;

· денежные поступления от аренды, гонорары, комиссионные и другие доходы;

· денежные платежи поставщикам за товары и услуги;

· денежные платежи служащим и от служащих;

· денежные поступления и платежи страховой компании в качестве страховых премий и исков, годовых взносов и прочих страховых вознаграждений;

· денежные выплаты или компенсации налога на прибыль, если только они не могут быть увязаны с финансовой или инвестиционной деятельностью;

· денежные поступления и платежи по контрактам, заключенным для коммерческих или торговых целей.

Ценные бумаги и кредиты для коммерческих или торговых целей могут служить как запас, приобретенный специально для перепродажи. Таким образом, движение денежных средств, возникающее от покупки или продажи коммерческих или торговых ценных бумаг, классифицируется как операционная деятельность. Аналогично денежные авансы и кредиты, предоставляемые финансовыми организациями, обычно классифицируются как операционная деятельность, поскольку они относятся к основной приносящей доход деятельности финансовой организации.

Примерами потоков денежных средств от инвестиционной деятельности являются:

· денежные платежи для приобретения основных средств, нематериальных и других долгосрочных активов. К ним относятся платежи, связанные с капитализированными затратами на разработки с основными средствами собственного производства;

· денежные поступления от продажи основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов;

· денежные платежи для приобретения долевых или долговых инструментов других компаний и долей участия в совместных компаниях (кроме платежей за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей);

· денежные поступления от продаж долевых или долговых инструментов других организаций и долей участия в совместных организациях (кроме выручки за эти инструменты, рассматриваемые как эквиваленты денежных средств, и за те, которые предназначены для коммерческих и торговых целей);

· авансовые денежные платежи и кредиты, предоставленные другим сторонам (кроме авансовых платежей и кредитов, предоставляемых финансовыми организациями);

· денежные поступления от возмещения авансов и кредитов, предоставленных другим сторонам (кроме авансовых платежей и кредитов финансовых институтов);

· денежные платежи по срочным контрактам, опционам, кроме случаев, в которых контракты заключены для коммерческих и торговых целей, или платежи, которые классифицируются как финансовая деятельность.

Когда контракт учитывается как хеджирование определенной позиции, потоки денежных средств по нему классифицируются так же, как и денежные потоки хеджируемой позиции.

Отдельное раскрытие потоков денежных средств, возникающих от финансовой деятельности, имеет существенное значение ввиду необходимости данной информации для прогнозирования претензий на будущие потоки денежных средств от организаций, предоставляющих капитал для данной организации. Примерами потоков денежных средств, возникающих в результате финансовой деятельности, являются:

· денежные поступления от эмиссии акций или других долевых инструментов;

· денежные выплаты владельцам для приобретения или погашения акций;

· денежные поступления от выпуска необеспеченных облигаций, займов, векселей, обеспеченных облигаций, закладных и других долгосрочных и краткосрочных кредитов;

· денежные погашения кредитных сумм; денежные платежи арендатора для уменьшения задолженности по финансовой аренде.

Потоки денежных средств, связанные с результатом чрезвычайных обстоятельств, должны классифицироваться как возникающие в результате операционной, инвестиционной или финансовой деятельности и раскрываться раздельно. Это дает пользователям возможность понять их природу и воздействие на современные и будущие потоки денежных средств организации.

Потоки денежных средств от полученных и выплаченных процентов и дивидендов должны раскрываться раздельно. Каждый из них должен классифицироваться последовательно из периода в период как операционная, инвестиционная и финансовая деятельность. Для финансовых учреждений выплаченные и полученные проценты могут классифицироваться как операционные денежные потоки денежных средств.

Выплаченные проценты и дивиденды могут классифицироваться как операционные денежные потоки, потому что попадают под определение чистой прибыли или убытка. В то же время выплаченные проценты и полученные проценты и дивиденды могут классифицироваться как финансовые и инвестиционные денежные потоки, потому что они являются затратами на привлечение финансовых ресурсов или доходами на инвестиции.

Денежные потоки, возникающие в связи с налогом на прибыль, должны раскрываться отдельно и классифицироваться как денежные потоки от операционной деятельности, если только они не могут быть конкретно увязаны с финансовой или инвестиционной деятельностью. Налог на прибыль возникает по операциям, порождающим потоки денежных средств, которые классифицируются в Отчете о движении денежных средств как операционная, инвестиционная и финансовая деятельность, тогда как налоговые расходы могут быть легко увязаны с инвестиционной или финансовой деятельностью. Соответствующие налоговые денежные оттоки часто нецелесообразно определять, так как они могут возникать не в том периоде, в котором возникли денежные потоки от лежащей в их основе операции. Поэтому уплаченные налоги обычно классифицируются как денежные потоки от операционной деятельности. Когда налоговые потоки денежных средств распределяются на несколько видов деятельности, раскрывается общая сумма уплаченных налогов.

Организации вправе при разработке и принятии формы Отчета о движении денежных средств принять в качестве определяющих показателей направления деятельности (текущая (операционная), инвестиционная, финансовая), а не движение потоков денежных средств, как это предложено в образце формы № 4. В любом случае в нем справочно должны быть приведены данные о поступлениях в отчетном периоде денежных средств по наличному расчету (за исключением поступлений денежных средств из кредитных организаций в кассу организации) с выделением данных по расчетам с юридическими и физическими лицами, а также по поступлению денежных средств по наличному расчету с применением контрольно-кассовых машин или бланков строгой отчетности, т. е. в порядке выдачи квитанций, путевок, билетов, талонов, знаков почтовой оплаты и других, приравниваемых к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденным в соответствии с действующим порядком.

Результаты анализа считаются удовлетворительными, если сумма поступивших денежных средств превышает израсходованную ее часть. Организация считается стабильно развивающейся на рынке, если ее деятельность обеспечивает оптимальное соотношение поступления и использования денежных средств, достаточное для осуществления финансовых вложений и основной деятельности.

Параллельно анализу формы № 4 оценивается полученный финансовый результат чистой прибыли (нераспределенной прибыли (убытка) отчетного периода) по стр. 190 формы № 2.

Проведение анализа движения денежных средств позволяет достоверно оценить объем источников поступления и использования денежных средств для текущей, финансово-инвестиционной деятельности и покрытия долгосрочных и краткосрочных обязательств (табл. 8.1).

Таблица 8.1