Организация работ по проведению инвентаризации. Особенности проведения инвентаризации отдельных активов и обязательств

Организация работ по проведению инвентаризации. Особенности проведения инвентаризации отдельных активов и обязательств.
Для проведения инвентаризации в эк субъекте приказом руководителя создается комиссия . В комиссию обязательно вкл один из руководителей бух службы( гл бух .или его зам ) мол , специалисты которые знакомы с деятельностью организации . при наличее представителей внутр контроля или аудиторы могут так же быть вкл в комиссию. В приказе указываются сроки проведения инвентаризации (но обычно это приходится на 1 число месяца т к на эту дату подводятся итоги в регистрах бух учета). Работа начинается с подготовки мероприятий , к ним относятся: - проверка измерительных приборов , - группировка тмц по видам , сортам . Перед началом инвентаризации МОЛ дает комиссии росписку о том что все доки (пко и рко ) сданы в бух-ю и что никаких неоприходованных ценностей нет. Все операции во время инвентарицазии связанные с движением ТМЦ ы быть приостановлены. Поступление или выбытие тмц регистрируются в отдельных спец доках . Полученные сведения заносятся в инвентаризац опись . После окончания инвентариз и подсчета всех донных МОЛ в письменной форме подтверждает , что проверка проходила в его присутствии ,записи правдивы претензий нет , за перечисленные в описи ценности несет материальную ответственность . Инвентаризация основных средств .До начала инвентаризации рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Инвентаризация незавершенного производства. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо: определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве; определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.
В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно - монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.
По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).Инвентаризация расчетов с поставш/подрядч , покуп /заказч. Заключ в проверке сумм д/з и к/з , на дату проведения инвентаризации. Организац отправл письменный запрос дебеторам и кредиторам для подтверждения наличия или отсутствия задолженностей. Дебеторы или подтверждают сумму задолженности или предоставл свои возражения о задолженности. Так же комиссия проверяет достоверность соблюдения сроков расчетов с контрагентами . особое внимание уделяется задолженностям с истекшим сроком исковой давности , а так же притензиям поставшиков и покупателей. Процедуры сверки данных. Инвентаризация заканчивается составлением акта об окончании работы инвентаризац комиссии по проверке активов и обязательств и составлением сличительной ведомости для сопоставления полученных данных с данными б/у.Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры в которых объединены показатели инвентариз описей (форма ИНВ3) или самостоятельно разрабатывают регистры . До начала составления сличительной ведомости бух служба проводит проверку во всех подсчетах и актах обнаруженные ошики исправяют и заверяют всеми подписями. Стоимость излишков и недостач в сличительной ведомости приводятся в соответствии с их оценкой. При положит разнице сумма показывается в графе «излишки» а при отрицательной (при превышение учетных данных над фактическими) по графе недостачи (пересортица). Норма естественной убыли . Существуют виды сырья товаров или материалов во время транспортировки или хранении или отпуске кеоторые могут менять свои биологические или физические свойства . Обычно по таким видам устанавливается норма естественной убыли в зависимости от сроков и условий хранения .Такие нормы могут применятся лишь в случаях выявления фактов недостач . Регулиррезультатов инвентаризации. После подсчета результатов инвентаризации комиссия проводит проверку правильности зачета пересортицы , излишков и недостачи. Излишки независимо от причин их появления приходуются
НМА Д04-К 91 ПО ОЦЕНОЧНОЙ СТОИМОСТИ
МЦ Д 10-К 91
КАССА Д50-К91
ТОВАРЫ Д41-К91 ПО РЫН СТОИМОСТИ
Недостача в зависимости от причин их образования относятся в пределах нормы естеств убыли
Д94-10 ПО УЧЕТНОЙ СТОИМОСТИ
ОСТАВШ СУММА ОТНОСИТСЯ НА
Д20,25 К 94 ПО УЧЕТНОЙ СТОИМОСТИ
Если виновное лицо не установлено по ОС Д91-К 94
ПО ПРОИЗВОДСТВ ЗАПАСАМ 94-91 НА СУММУ НЕДОСТАЧ
Результат инвентаризации отражен быть отражен в б/у и б/о в том месяце в котором была закончена инвентаризация