Контрольные функции бухгалтерской службы. Контрольные функции по расчетным и кассовым операциями и оплате труда

Контрльные функции бух.службы:

1.Предварительный

2.Текущий

3.Последующий

Предварительный осуществляется непосредственно сотрудниками службы, а при наличии автоматизированных систем управления, работники этих служб хз че дальше.

Текущий проводится непосредственно работниками бухгалтерии.

Последующий в экономической субъекте многие имеют социальные службы внутреннего контроля. Могут проводить ревизионные комиссии если их необходимо пред. учредительными документами субъекта.

Контрльные функции БС (Бух. служба).

Главный бухгалтер возглавляет работу

1) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хоз. операций.

2) по обеспечению контроля за соблюдением порядка оформления первичных документов

3) по соблюдению порядка документооборота информации и ее защиты от санкционированного доступа

4) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, дополнительного подтверждения их наличия, состояния и оценки

5) Обеспечение контроля за расходами средств на оплату труда, правильную организацию труда работников

6) Обеспечивает контроль за проведением дополнительных ревизий в подразделениях организации

Контрльные функции по расчетным и кассовым операциям.

Назначение кассира руководством экономического субъекта производится в соответствии с солгасованием главного бухгалтера. Согласно ТКРФ ст. 244 с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, землю, письма, договоры о полной материальной ответственности (кассиры, зав.складами).

Кассиры должны знать, правильность заполнения ПКО, РКО, чеов на получение д/с, ведение кассовой книги, отчетов о наличии ценностей, находящихся на хранении в кассе эк. субъекта: почтовые, арбитражные, натар. марки, талоны на бензин, оплаченный проезд, путевки.

Контроль д/опо кассовым операциям. Проверяются:

1. Запись в кассовой книге остатка

2.Запись на основании оправдательного документа

3.Запись по итогу и вывод остатка денег на конец отчетного периода

4. Подсчет и запись в КК кол-ва оправд. док-в по кот-ым совершены операции

5.Передача КК и отчета кассира с оправдательными док-ми в ???

6.Проверка правильности оформления КК

7.Приемка кассовых док-в и отчета кассира

8.Росписка бухгалтера в подтверждение проверки касс. док-в и правильность ведения КК и отчета.

Контрль д/о по оплате труда.

К док-там по учету з/п оформляются денежные отношения между работодателем и наемным раб-ком, поэтому содержание док-в и д/о должны быть понятны работникам эк. субъектов.

Оформление операций по выработке и оплате труда принимает участие большое число оперативных работников, нормировщиков, менеджеров и исполнителей этих операций, поэтому первичные документы по оплате труда дБ просты для заполнения, группировки и обработки и приспособлений для контроля. На этом участке бух дела используют большое разнообразие первичных учетных документов. Наряды, ведомости о выработке , рапорты, табеля, накопительные накладные, маршрутные листы.

По этим операциям работники бух службы непосредственно не соприкасаемые с производственным процессом и не принимаю участие в оформлении документов по учету выработки и расчету оплаты труда. Поэтому со стороны бухгалтерии важен контроль. Автоматизированные операции по оплате труда предполагает создание справочников постоянных признаков ( таб. Номер раб-в, подразделения, нормы выработки, нормы обслуживания, тарифы, оклады, расценки, привязка к номенклатурным группа.)

Организационные вопросы построения контроля в бухгалтерской службе. Контрольные функции по операциям с производственными запасами и по заключению договоров.

Каждый экономический субъект должен осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то компания обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя.

ФЗ 402 обязывает экономические субъекты организовать контроль и проверку не только отчетности, но и ревизию сделок, событий, операций, которые влияют на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и движение денежных средств.

При приемке МатерЗапасов(МЗ) выписывается пко в 1 экземпляре. Они бывают односторон и многосторонние. Порядок оформления отпуска МЗ в производство. В зависиимости от типа пр-ва и организации структуры пр-ва мог быть использованы такие доки :

- разовые расходные требования

- накладные на отпуск материалов или внутреннее перемещение и др. МОЛ движение МЗ отражают в спец карточках учета материалов. Для контроля подготовленные карточки записываются в спец реестр. , проставляют и передают из бухгалтерии под расписку. Записи в карточках складского учета м.быть внесены только на основе ПКО и РКО. В условиях ручного способа ведения бу наиб целесообразным является оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета МЗ. Первичные документы на поступление и отпуск МПЗ вкл в реестр и вместе с реестром передают в бух службу под расписку. Далее бухгалтером осуществляется проверка записей в карточке складского учета. Подпись бухгалтера на втором экземпляре реестра и в карточке свидетельствует о том, что все документы проверены по количеству, содержанию и форме, правильности записей. Доп.контролем служит ведение книги оплаты материалов, отраженных в ней остатков на конец месяца, сверяемых по данным складского учета.