Систематизация учетной информации. Формы бухгалтерского учета.

Для контроля за полнотой х/о применяются регистры в виде хронологических, систематизированных или комбинированных журналов. 1)Хронологические записи применяются в небольших организациях в условиях ведения ручного учета. В регистре производятся записи последовательно исходя из времени совершения той или иной х/о, независимо от ее содержания.2) Систематизированные регистры предназначены для записи по определенной заранее заданной системе, группировке однородных операций за установленный период. Такая группировка позволяет проследить состояние и движение отдельных видов средств и источников их формирования (кассовая книга кассира). 3) Комбинированные регистры служат для одновременной записи хоз. операций в хронологическом и систематическом порядке. К таким регистрам при ручной технике б/у следует отнести журналы-ордера, в которых запись х/о осуществляется в указанном порядке. В 1С 8 формируются журналы-операций и журналы- проводок.

Под формами б/у принято понимать – взаимодействие бухгалтерских регистров, а также порядок и способы группировки и систематизации в них учетной информации. К признакам, характеризующим ту или иную форму б/учета обычно относят количественное применение регистров их назначение, содержание, внешний вид, типы регистров, взаимодействие синтетического и аналитического учета, характеристика, последовательность и способы записи в регистры. Используются регистры для контроля, анализа управления и осуществления внутреннего и внешнего аудита. Вторичные признаки: последовательность аналитического и синтетического учета.

Формы б/у. По послед. Совершения учетного процесса порядку регистрации и накапливания учетных данных выделяют формы б/у: 1) мемориально-ордерная 2)журнально-ордерная 3) автоматизированная 4)компьютерная

В мемориально- ордерную форму взяты мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов с указанием сумм записей. Мемориальные ордера-проводки. В этой форме учета определяется только минимум обязательных реквизитов. Перед перенесением информации из мемориально-ордерной на счета б/у они нумеруются в последовательности их составления по хронологическому журналу. Аналитический м синтетический учет организации параллельно обособленный друг от друга. Взаимосвязь между аналитическим и синтетическим учетом осуществляется в конце месяца в оборотных ведомостях, которые составляются по оборотам каждой группы аналитических счетов, открывших к синтетическому счету. Данные из мемориального ордера переносятся в Главную книгу. Это основной регистр синтетического учета, построенный по синтетическим счетам. По дебету и кредиту каждого счета отражают дату и номер мемориальных ордеров, суммы по корреспондентским счетам и их итоги. Положительной чертой мемориально-ордерной формы является применение накопительных и группировочных регистров аналитического учета. Сочетание в ряде случаев аналитического и синтетического учета в единой системе записей. К основным недостаткам можно отнести отрыв аналитического учета от синтетического по большинству счетов. Громоздкость аналитического учета. Также недостатком является многократность записей, это приводит к ошибкам при переписывании, удлиняет учетный процесс и снижает его достоверность.

Журнал-главная. Эта форма б/у предназначена для малых предприятий с ограниченным количеством записей х/о и небольшим числом синтетических счетов. Особенностью этой формы является сочетание в едином регистре хронологических и систематических записей, т.е в этом регистре совмещены свойства регистрационного журнала и Главной книги. В регистре с записью копируется х/о в качестве регистрации, по этой строке отражаются суммы по корреспондентским счетам. Это часть регистра заменяет Главную книгу( входящие остатки по счетам на начало месяца, обороты по Дт и Кт каждого счета за месяц и конечные остатки на конец месяца. Положительными сторонами этой формы яв-ся: группировка записей в аналитическом и синтетическом учете, совмещение их в одном регистре, что придает учету большую наглядность и облегчает сверку учетных данных. К недостаткам этой формы можно отнести: громоздкость основного регистра, т.е. помимо порядкового № проводки, даты записи, краткого содержания записи, суммы оборота по проводке, содержит столько сдвоенных граф, сколько в экономическом субъекте применяется синтетических счетов.

Журнально-ордерная форма. Аналитический учет непосредственно в ж/о и вспомогательных ведомостям к ним, где данные первичных учетных документов накапливаются и систематизируются в разрезах необходимых для синтетического и аналитического учета, анализа и заполнения б/о в независимости от количества х/о. накапливание, группировка и систематизация данных первичных документов во многих ж/о производ.в единой системе записей аналитического и синтетического учета. Одновременно осуществляется хронологичность и систематизация записей первичных или сгруппированных по однородным признакам операции. В ж/о эти записи выполняются только по Кт счетов в корреспонденции с Дт счетами. Такой принцип записи исключает необходимость составления мемориальных ордеров или проводок, регистрационного журнала и оборотных ведомостей по тем счетам. Итог суммы в разрезе корр. счетов переносят в виде бухгалтерских проводок непосредственно в Главную книгу. Вспомогательные ведомости применяются тогда, когда аналитические показатели сложно получить из ж/о. в отличии от других форм ж/о регламентируются регистры синтетического учета.