Коммуникативная ситуация приглашения и

планирования

Приглашение и планирование. Черты характера, присущие большинству американцев – расчётливость, организованность, чёткость, пунктуальность, обязательность и исполнительность. Реализация этих качеств требует детального планирования. Согласно опросу большинство американцев предпочитает планировать свою жизнь на неделю, но определённые планы строятся на месяц или даже на год. На короткий срок планируется покупка еды, вечеринки, работа, отпуск, составляется план на день. На длительное время планируется работа, поездки, отпуск, путешествия, сбережения, выход на пенсию. Бизнес обычно планируется на год, более детально – на месяц. Всю информацию принято фиксировать в записной книжке. Вносить изменения в планы не типично для американцев. Деловые встречи, намеченные на ближайшее время (неделю) переносятся только в экстренных случаях, о чем обязательно информируется затронутая сторона. Мероприятия тщательно продумываются: участники заранее получают распечатки содержания – точное время начала и конца встречи, её суть, обсуждаемые вопросы. Благодаря этому встречи проводятся динамично, быстро достигается результат.

Многие американцы считают необходимым высылать уведомление о предстоящей официальной встрече. Письменные приглашения нужны для традиционных, деловых и официальных приёмов, например, свадьбы или какой-нибудь вечеринки:

You’re Invited

For a New Year’s Eve Party

Date New Year’s Eve

Time 8:00 p.m.

Place 345 N. Elm Road

R.S.V.P. B.Y.O.B.

Для американцев нетипичны опоздания, если же опаздывают, то предупреждают об этом (попал в «пробку», например).

В неофициальной сфере планируется количество приглашаемых гостей и меню. При подготовке празднования семейных торжеств (дни рождения, помолвки, свадьбы) принято посылать открытки, на которые также письменно отвечают. В силу напряжённого ритма жизни американцы не могут позволить себе неожиданных гостей, поэтому нужно предупреждать их по телефону заранее о своём визите.

Устно приглашают на неформальные или «случайные» встречи. Например, поход в кино, спортивные события, лишние билеты на концерт, в театр, незапланированный обед. Считается неуважительным приглашать кого-либо в последнюю минуту, когда остальные были приглашены заранее.

Большинство американцев считают возможным внести изменения в запланированную встречу в последний момент (если это необходимо, изредка, только с друзьями), но только в случаях крайней необходимости. Более приемлемым считается отмена неофициальных мероприятий с близкими друзьями, чем официальных встреч.

Пунктуальность соблюдения сроков. Для разных событий существуют разные «правила пунктуальности». В основном, американцы считают, что всегда нужно приходить вовремя. На встречу с друзьями (не связанную с работой) можно немного опоздать, в зависимости от обстоятельств. В Америке вы можете раньше прийти на встречу, касающуюся работы, на встречу с друзьями в публичных местах (например, в ресторан, в кино, в театр). Но будет нелепым прийти в гости раньше, чем приглашён. Гость может поставить хозяина в неловкое положение, так как тот может быть ещё не готов к приёму гостей.

Ответ на приглашение. В США принято отвечать на любое письменное приглашение как можно скорее. В некоторых письмах можно увидеть буквы R.S.V.P. (repondez s’il vous plait) означающие «пожалуйста, ответьте». Такие приглашения требуют обязательного ответа, но даже если подобная просьба не включена, считается вежливым сообщить хозяину или хозяйке о вашем согласии или отказе на приглашение; можно перезвонить, если указан номер телефона.

Большинство приглашений делается американцами персонально или по телефону. Если собеседник принимает приглашение, принято обязательно уточнить четыре пункта: 1) день недели, 2) дату, 3) время, 4) место. Рекомендуется проверить, правильно ли вы поняли объяснения хозяина, повторив ещё раз его собственные слова. В этом случае говорят что-либо типа: «Дайте мне убедиться, что я понял все правильно: вторник, 12 января, 6.30 у вас дома».

Считается невежливым принять приглашение, а затем не явиться, предварительно не предупредив хозяев.