Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа

При проведении функционально-стоимостного анализа может быть различное количество этапов последовательности его проведения. При этом независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется. Можно выделить семь этапов проведения ФСА: подготовительный, информационный, ана­литический, творческий, исследовательский, рекомендательный и внедренческий.

На подготовительном этапе выбирается объект исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов раз­ного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технических особенностей объекта, ими изучается методика ФСА, разрабатывается подробный календарный план вы­полнения исследования и оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением ФСА (приказ руководителя о прове­дении анализа определенного объекта, привлечении работников к выполнению этой работы, материальной заинтересованности работ­ников по результатам анализа и т. д.).

На информационном этапе производится сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники, так или иначе связанных с этим объектом, содержать всю без исключения технологическую и экономическую информацию, имеющую отноше­ние к анализируемому объекту. Данный этап нередко называют фун­даментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собираемой информации во многом зависит успех последующих этапов функцио­нально-стоимостного анализа.

Аналитический этап включает детализацию изучаемого объекта на функции, их классификацию, определение стоимости каждой функции, т. е. создается функционально-стоимостная модель. В ре­зультате проведенных исследований должны быть выявлены зона наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т. е. наи­более перспективные зоны с точки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с це­лью сокращения затрат на его производство, выбираются направле­ния дальнейшего исследования.

Творческий этап - это разработка вариантов упрощения и уде­шевления конструкции изделия или технологии. На данном этапе ре­шаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации не­нужных функций, удешевления элементов конструкции, устанавлива­ются разные варианты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реализации. В разработке предложений участвует весь творческий коллектив. В качестве экспертов могут привлекаться и другие специа­листы. В заключение из общего количества вариантов должно остаться 2-3 наиболее привлекательных и пер­спективных, по мнению специалистов, вариантов усовершенствова­ния объекта. К тому же эти предложения требуют более детального исследования, а иногда и экспериментальной проверки.

Исследовательский этап включает экспериментальную проверку выдвинутых предложений. Для этого проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты, проверяется соответствие нового варианта продукции условиям ее использования потребителями. Когда одних расчетов недостаточно, создаются ис­следуемые образцы объекта и проводится их испытание как с точки зрения приспособленности к существующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребите­ля и эксплуатации.

На рекомендательном этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. При этом оформляется вся не­обходимая документация по выбранному варианту усовершенство­ванного объекта. Согласуются все вносимые в него изменения с по­требителями и поставщиками, санитарными, экологическими и дру­гими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство. Необходимая документация производственного характера передается технологическим, экономи­ческим и другим заинтересованным службам.

Последний этап ФСА - этап внедрения. На этом этапе должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия: проводятся консультации для специалистов, занятых непосредственно в произ­водстве, осуществляется контроль за освоением нового варианта со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется ее экономический эффект, оформляется отчет о результатах анализа, решаются вопросы материальной заинтересованности участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, технологии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться, но общие принципы методологи должны сохраняться и выполняться.