Индивидуальные предприниматели

Работодатель - физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 309 ТК РФ). Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для работника является основной.

Порядок оформления приема на работу определен ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя - юридического лица, так и для работодателя - индивидуального предпринимателя.

При оформлении трудовой книжки индивидуальный предприниматель должен учитывать, что в ней не может быть сокращений, даже в наименовании работодателя, например "ИП Веревкин И.А." должно выглядеть так: "Индивидуальный предприниматель Веревкин Иван Алексеевич" (п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

То есть в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В этом случае можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Под этим заголовком:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении, указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Отметим, что работодатели - индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и другое), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и другое). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 31.10.2007 N 4414-6.

На основании изданного приказа в трудовой книжке работника делается следующая запись:

Подпись индивидуального предпринимателя заверяется печатью на титульном листе трудовой книжки, если у индивидуального предпринимателя есть такая печать. Если же такой печати нет (наличие печати не является условием для признания правоспособности индивидуального предпринимателя (письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239)), то он заверяет титульный лист и вносимые в трудовую книжку записи только своей подписью. При этом в интересах работника ему может быть выдана соответствующая справка, разъясняющая, что оттиски печати в трудовых книжках не проставлены по причине отсутствия печати.

Аналитический учет трудовых книжек необходимо вести в двух книгах:

- в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Формы этих документов приведены соответственно в приложениях 2 и 3 к Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей необходимо вносить сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них. При этом нужно указывать серию и номер каждого бланка. Кроме того, следует записать стоимость трудовых книжек.

Как правило, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба. В данной книге регистрируют все трудовые книжки сотрудников, которые работают у индивидуального предпринимателя.

Заполнение книги по учету трудовых книжек рассмотрим на примере.

Пример.

20 июля 2009 г. ИП Веревкин И.А. приобрел у ЗАО "Омсбыт" 5 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк - 170 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 20.06.2009 N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера с 0056725 по 0056730. 30 июля 2009 г. ИП Веревкин И.А. принял на работу оператора Петрова Ф.Ф., который устроился на работу впервые, приказ от 30.07.2009 N 18-к. На основании заявки от 30.06.2009 N 8 кадровому работнику Снегиревой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 850 руб. В данном примере приходно-расходная книга должна быть заполнена следующим образом:

┌──┬─────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐

│N │ Дата │От кого получено │ Основание │ Приход │ Расход │

│ ├────────┬─────────┬──────┤или кому отпущено│ (наименование ├──────────────────────────────┬────────────┼─────────────────────────────┬──────────┤

│ │ число │ месяц │ год │ │ документа, N и │ Количество │Сумма (руб.)│ Количество │ Сумма │

│ │ │ │ │ │ дата) │ │ │ │ (руб.) │

│ │ │ │ │ │ ├───────────────┬──────────────┤ ├──────────────┬──────────────┤ │

│ │ │ │ │ │ │трудовых книжек│ вкладышей │ │ трудовых │ вкладышей │ │

│ │ │ │ │ │ │(серия и номер)│ (серия и │ │книжек (серия │ (серия и │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ номер) │ │ и номер) │ номер) │ │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│1 │ 20 │ 07 │ 2009 │ЗАО "Омсбыт" │Накладная от │5 шт. (серия │ │ 850 │1 шт. │ │ 170 │

│ │ │ │ │ │20.07.2009 │АК, номера │ │ │(серия АК, │ │ │

│ │ │ │ │ │N 123456 │с 0056725 │ │ │номер 0056 725│ │ │

│ │ │ │ │ │ │по 0056730 │ │ │ │ │ │

├──┼────────┼─────────┼──────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────┤

│2 │ 30 │ 07 │ 2009 │Специалист отдела│Заявка │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │кадров │от 30.07.20 09 N 8│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │Снегирева Н.П. │ │ │ │ │ │ │ │

└──┴────────┴─────────┴──────┴─────────────────┴──────────────────┴───────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────┘

Рассмотрим порядок заполнения индивидуальным предпринимателем книги учета движения трудовых книжек.

Пример.

Воспользуемся условиями предыдущего примера. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Снегиревой Н.П. были сделаны следующие записи:

┌────┬───────────────────────┬───────────────┬─────────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┬───────────┬──────────┬─────────────┬─────────────┐

│ N │Дата приема на работу, │Фамилия, имя и │Серия и номер│ Должность, │Наименование │ Дата и N │ Расписка │ Получено │ Дата выдачи │ Расписка │

│п/п │ заполнения трудовой │ отчество │ трудовой │ профессия, │места работы │ приказа │ответствен-│ за │ на руки │ работника в │

│ │ книжки или вкладыша в │ владельца │ книжки или │специальность │(с указанием │(распоряже-│ного лица, │заполнен- │ трудовой │ получении │

│ │ нее │трудовой книжки│ вкладыша в │ работника, │структурного │ ния) или │принявшего │ ные │ книжки при │ трудовой │

│ ├───────┬────────┬──────┤ │ нее │ который сдал │подразделе- │ иного │ или │ трудовые │ увольнении │ книжки │

│ │ число │ месяц │ год │ │ │ трудовую │ния), куда │ решения │заполнивше-│книжки или│(прекращении │ │

│ │ │ │ │ │ │книжку или на │принят │работодате-│го трудовую│вкладыши в│ трудового │ │

│ │ │ │ │ │ │ которого │работник │ ля, на │ книжку │ них │ договора) │ │

│ │ │ │ │ │ │ заполнена │ │ основании │ │ (руб.) │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ трудовая │ │ которого │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ книжка или │ │произведен │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │вкладыш в нее │ │ прием │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ работника │ │ │ │ │

├────┼───────┼────────┼──────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │

├────┼───────┼────────┼──────┼───────────────┼─────────────┼──────────────┼─────────────┼───────────┼───────────┼──────────┼─────────────┼─────────────┤

│ 1 │ 30 │ 07 │ 2009 │Петров Федор │АК 0056725 │Оператор │ИП. Веревкин │Приказ от │Снегирева │ 170 │ │ │

│ │ │ │ │Федорович │ │ │И.А. │30.07.2009 │Н.П. │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │N 18-к │ │ │ │ │

└────┴───────┴────────┴──────┴───────────────┴─────────────┴──────────────┴─────────────┴───────────┴───────────┴──────────┴─────────────┴─────────────┘

С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под роспись, которая ставится в личной карточке работника.

При необходимости работодатель - индивидуальный предприниматель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Кроме того, работодатель - индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки по его заявлению в течение 15 дней (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В случае увольнения работника запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Приведем пример записи о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

Пример.

Миронов Г.А. принят на работу к индивидуальному предпринимателю Веревкину И.А. на должность продавца продовольственных товаров с 25 ноября 2008 г. (приказ от 25.11.2008 N 5-к).

В марте ИП Веревкин И.А. прекратил свою предпринимательскую деятельность. Приказом от 23.03.2009 N 12-н продавец Миронов Г.А. был уволен на основании п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ.

В трудовую книжку Миронова Г.А. были внесены следующие записи:

Пунктом 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено, что если на новой работе в трудовой книжке работника обнаружатся ошибки (неправильная или неточная запись в ней), которые сделал прежний работодатель - организация или индивидуальный предприниматель, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В тех случаях, когда работник работал у индивидуального предпринимателя, который на момент обнаружения ошибочной записи в трудовой книжке прекратил свою предпринимательскую деятельность, что подтверждается документом об исключении предпринимателя из государственного реестра, то исправление ошибки также производится работодателем по новому месту работы.

Согласно статьям 84.1 и 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора (увольнения работника) работодатель - индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет по зарплате. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Задержка выдачи трудовой книжки работнику, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения влекут за собой согласно ст. 234 ТК РФ не только возвращение работнику трудовой книжки (с исправлением записи в ней), но и оплату времени вынужденного прогула за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

При этом следует учитывать, что работодатель - индивидуальный предприниматель не несет ответственность за задержку трудовой книжки в следующих случаях:

1) при несоответствии последнего дня работы с днем оформления (прекращения) трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или при увольнении работника, осужденного судом к наказанию, исключающему продолжение работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);

3) когда невозможно выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо его отказом от ее получения. В этом случае работодатель - индивидуальный предприниматель обязан направить работнику уведомление (в день увольнения) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Но если задержка выдачи трудовой книжки связана с иными причинами, то он несет материальную ответственность.

Административная ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена статьями 5.27 и 13.20 КоАП .

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. 5.27 "Нарушение законодательства о труде и об охране труда" КоАП РФ.

Так, согласно указанной статье, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).