О премировании Антонова И.А.

Предлагаю премировать водителя транспортного отдела Антонова И.А. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей (стаж работы на занимаемой должности - 5 лет 8 месяцев).

Начальник транспортного отдела Воробьев (К.В. Воробьев)

В приказе (распоряжении) о поощрении работника указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения).

Могут также указываться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то реквизит "в сумме ___ руб. ____ коп." не заполняется.

В унифицированных формах приказа допускается отражать иную информацию: о времени и порядке проведения мероприятия награждения, об ответственном лице и т.п.

Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу.

На основании приказа (распоряжения) о поощрении вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

Пример.

На основании представления начальника транспортного отдела ОАО "Атланта" от 11.05.2009 N 5 работником кадровой службы был оформлен приказ от 12.05.2009 N 92 о поощрении водителя Антонова И.А. в виде выдачи премии в сумме 3000 руб. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о поощрении Антонова И.А.

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301026 │

├───────────┤

ОАО "Атланта" по ОКПО│ │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌───────────────────┬──────────────────┐

│ Номер документа │ Дата составления │

├───────────────────┼──────────────────┤

│ 92 │ 12.05.2009 │

Приказ └───────────────────┴──────────────────┘

(распоряжение)

о поощрении работника

┌───────────────────┐

│ Табельный номер │

├───────────────────┤

Антонова Ивана Алексеевича │ 19 │

────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

транспортный отдел

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

водитель

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия)

за экономию топлива, образцовое выполнение трудовых обязанностей

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

мотив поощрения

премией

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

_________________________________________________________________________

в сумме три тысячи

─────────────────────────────────────────────────────────────────

(прописью)

( 3000 руб. 00 коп.)

───────────────────────────────────────────────── ──────────────────

цифрами

Основание: представление начальника транспортного отдела от 11.05.2009 N 5

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Руководитель организации директор К.К. Тимофеев Тимофеев

_________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Антонов "12" мая 2009 г.

────────────────────── ──────────────────

личная подпись

Пример.

На основании представления заместителя генерального директора ОАО "Атланта" от 11.05.2009 работником кадровой службы был оформлен приказ от 14.05.2009 N 87 о поощрении за высокий профессионализм и достижение высоких производственных показателей следующих сотрудников: - начальника отдела сбыта Ефремова А.Н. в виде выдачи премии в сумме 10 000 руб.;

- заместителя начальника отдела Ионина Д.В. в виде выдачи премии в сумме 10 000 руб.;

- системного администратора Харламова Т.С. в виде выдачи премии в сумме 8 000 руб.

Рассмотрим документальное оформление поощрений за труд работников.

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301027 │

├───────────┤

ОАО "Атланта" по ОКПО| |

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

┌───────────────────┬──────────────────┐

│ Номер документа │ Дата составления │

├───────────────────┼──────────────────┤

│ 87 │ 14.05.2009 │

Приказ └───────────────────┴──────────────────┘

(распоряжение)

о поощрении работников

за высокий профессионализм и достижение высоких производственных

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

мотив поощрения

показателей

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

объявить благодарность и выдать премию

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

┌───────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────────┬─────────┬────────────────────┐

│ Фамилия, имя, │Табельный│ Структурное │ Должность │ Сумма, │ С приказом │

│ отчество │ номер │ подразделение │ (специальность, │ руб. │ (распоряжением) │

│ │ │ │ профессия) │ │работник ознакомлен.│

│ │ │ │ │ │ Личная подпись │

│ │ │ │ │ │ работника. │

├───────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────────────────┤

│Ефремов Антон │ 52 │Отдел сбыта │Начальник │ 10 000 │Ефремов │

│Николаевич │ │ │ │ │ │

├───────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────────────────┤

│Ионин Дмитрий │ 61 │Отдел маркетинга │Заместитель началь-│ 10 000 │Ионин │

│Владимирович │ │ │ника отдела │ │ │

├───────────────────┼─────────┼─────────────────┼───────────────────┼─────────┼────────────────────┤

│Харламов Тимофей │ 73 │Отдел автоматизи-│Системный админис-│ 8 000 │Харламов │

│Сергеевич │ │рованных систем│тратор │ │ │

│ │ │управления │ │ │ │

└───────────────────┴─────────┴─────────────────┴───────────────────┴─────────┴────────────────────┘

Основание: представление заместителя генерального директора от 11.05.2009

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Руководитель организации Генеральный Кузькин Кузькин Алексей Михайлович

директор

____________ ______________ ____________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Хотелось бы обратить внимание читателей, что система поощрений и награждений работника, принятая у конкретного работодателя, эффективно будет действовать в том случае, если работники будут осведомлены о принципах ее функционирования.

Большое значение имеет также убежденность работников в справедливости этой системы.

Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее сделать это в специальном локальном нормативном акте - Положении о поощрении работников.