Сведения о награждении ТК N 8655988

Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, как правило, служат следующие документы:

- при награждении работника государственными наградами, в том числе при присвоении государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии;

- при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателем, - постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них);

- при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине, - соответствующие документы, подтверждающие факт поощрения, либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них).

Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:

- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11);

- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а).

Данные формы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (работникам) под роспись.

Приведем примерную форму представления на поощрение.

Транспортный цех Генеральному директору ООО "Атланта" К.К. Тимофееву