Образец акта о списании бланков трудовых книжек

Утверждаю

Наименование должности

руководителя предприятия

Подпись

Имя, отчество, фамилия

00.00.0000 (дата)

Акт N

___________________________________

00 месяца 0000 года (наименование населенного пункта)

о списании трудовых книжек

Комиссией в составе:

председатель - ______________________________________________________________________

члены: _________________________________________________________________________ ____

составлен настоящий акт в том, что за период с 00.00.0000 по 00.00.0000 при оформлении оказалось испорчено _________________________________________________________________________ ________

(цифрами и прописью)

бланков трудовых книжек и ___________________________________________________________

(цифрами и прописью)

бланков вкладышей в трудовую книжку, в том числе:

а) бланки трудовой книжки:

серия, номер - испорчен в результате _________________________________________________;

серия, номер - испорчен в результате _________________________________________________;

(и т.д.)

б) бланки вкладыша в трудовую книжку:

серия, номер - испорчен в результате _________________________________________________;

серия, номер - испорчен в результате _________________________________________________;

(и т.д.)

Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает уничтожить их путем сожжения.

Ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек

Председатель комиссии: __________ _________________________

(подпись) (Имя, отчество, фамилия)

Члены комиссии: ____________ ______________________________

(подпись) (Имя, отчество, фамилия)

____________ ______________________________

(подпись) (Имя, отчество, фамилия)

После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается соответствующая отметка.

В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

В случае первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Однако в определенных случаях плата не взимается (пункты 34, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек), а именно:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша;

- при порче не по вине работника (например, пожар, возникший в организации).