Годовое собрание акционеров

Менеджмент акционерной компании должен раз в год встречаться с акционерами на собрании акционеров. Хорошо организованное и проведенное собрание — эффективный инструмент коммуникации с инвесторами. Следует помнить, что частные инвесторы приходят на такое собрание не только из экономических соображений. Кто-то хочет общения или развлечения; кто-то хочет выступить и привлечь к себе внимание общественности.

Повестка дня:

• Введение — председатель обращается к собранию и представляет совет директоров и менеджмент (4).
• Вступительная речь председателя с общим обзором деятельности компании (6).
• Послание президента компании с визуальным сопровождением (15)
• Финансовый отчет вице-президента по финансам со слайдовым сопровождением (5)
• Фильм (12—20)
• Общая дискуссия. Акционеры ограничиваются одним вопросом каждый (30).
• Голосование, сбор бюллетеней (3).
• Объявление результатов голосования (3).
• Представление наград признательности компании (2)
• Закрытие (1).

Время всего —1 час 49 минут. Предусматривается резерв 20 минут.

Для инвесторов издаются специальные брошюры-руководства, содержащие информацию, необходимую для принятия инвестиционных решений.

Для менеджеров инвестиционных портфелей по всей стране распространяются видео-комплекты с презентацией компании. Цель — распространить сведения о компании для более широкой и более специализированной финансовой общественности на большой географической территории.

Доведение идей по управлению компанией до акционеров осуществляется рассылкой сообщений в одном пакете с дивидендами. Акционеры склонны воспринимать серьезно послания, содержащие чеки.

Для углубленного ознакомления широкой общественности с собственной деятельностью компания перепечатывает свой отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет в СМИ и иногда делает специальные медиа-выпуски.